Управление доходностью товаров


Подождите, у нас есть интересный бесплатный вебинар


Как управлять доходностью товаров? Когда маржа может обманывать? Что упускает типовой отчет 1С, когда формирует рейтинг ваших товаров?


23 сентября расскажем, как можно увеличить прибыль от ваших товаров, если правильно настроить финансовую систему.


Регистрация

+

Как наладить порядок в кадровом учёте — три кита

Просмотров: 124
31.05.2021
Динара Митькина
Автор статьи Динара Митькина Руководитель направления учёта зарплаты и кадров

Кадровый учёт в малом и среднем бизнесе часто находится в плачевном состоянии. Отследить все изменения трудового законодательства и оформить все необходимые документы под час, действительно, не просто. Особенно, если в компании нет отдельного сотрудника-кадровика, а его функционал разбросан между бухгалтером, hr-ом и секретарём. Но если нет порядка, есть весомый риск получить штраф от Государственной инспекции труда (ГИТ) или налоговой. Мы разобрали основные сложности и даём рекомендации для предпринимателя, как наладить работу с кадрами.

Итак, какие ошибки в учёте кадров встречаются чаще всего:

  • при посменной работе в табеле отражается пятидневная рабочая неделя;
  • расчёт зарплаты происходит в последний день и с ошибками;
  • условия трудовых договоров не соответствуют принципам расчёта зарплаты.

Если опустить вопрос по компетентности специалистов, мы увидели две главные причины, которые приводят к таким проблемам в кадровом учёте:

  1. Недостаточное взаимодействие между кадровой и зарплатной службами.
  2. Отсутствие системного контроля финансовой службы и бухгалтерии.

Наладить работу в кадровом учёте можно, но для этого важны три кита порядка: правила взаимодействия и обмена информацией, проведение контрольных процедур и сводные отчёты для управления.

 

Правила взаимодействия и обмена информацией. У компании должен быть регламент, где прописаны правила взаимодействия между кадровой и другими службами. На примере наших клиентов мы видим, что у компаний нет таких документов, либо они не работают. Причин может быть несколько:

  1. Организационная структура нарушает взаимодействие между членами команды.
  2. Отсутствие у линейных руководителей ответственности — они должны отслеживать перемещение своих сотрудников и передавать информацию в кадровую службу.
  3. Отсутствие санкций при несоблюдении регламентов.

Чтобы регламент работал, надо сделать его понятным, и чтобы он отвечал на вопросы: какая информация, какой документ, кто, кому и в какие сроки передаёт. Службы и отдельные сотрудники должны понимать свою роль и ответственность в этом бизнес-процессе.

Например, когда мы заключаем договор на аутсорсинг кадрового учёта, то подписываем регламент взаимодействия, где отражены все эти вопросы по поводу обмена информацией. Такой документ должен быть в любой компании, и неважно – на аутсорсинге она или нет.

 

Пример регламента взаимодействия в компании

Организационная структура.

Есть три самых распространённых варианта, как кадры и финансовая служба встроены в организационную структуру. Все они могут быть реализованы в компании, но по нашему опыту, третий вариант — самый подходящий.

 

Отчёты для управления. Важное условие для того, чтобы был порядок в кадровом учёте — это восемь контрольных точек, о которых мы рассказывали ранее.

Мы оказываем услуги на аутсорсинге по ведению кадров, расчёту заработной платы. Снимаем головную боль руководителя за этот участок. У нас на обслуживании находятся предприятия строительной, производственной отрасли, торговли, IT-компании,  охранные службы — мы работаем с разным бизнесом и готовы справляться со сложными ситуациями.

Узнайте больше об аутсорсинге зарплаты и кадров.

<p>Грозит ли вам налоговая проверка?</p>

Грозит ли вам налоговая проверка?

Скачайте бесплатную шпаргалку
Поделитесь статьей
Читайте другие статьи
14.09.2021
На что обратить внимание при предоставлении возражения на акт налоговой проверки — пояснения ФНС
14.09.2021
На что собственнику и руководителю обратить внимание в разделе баланса «Товары» — разбираемся в финансовой отчётности
06.09.2021
Сотрудник отчитался о проживании в гостинице только чеком. Этого достаточно для подтверждения расходов?
05.09.2021
Отчёт о доходах и расходах и Отчёт о движении денежных средств — в чём отличия и как использовать
Рассылка, которая помогает бизнесу быть эффективным
Кейсы, вебинары, публикации экспертов по налогам, бух.учету, управленке, финансам. Раз в неделю по вторникам.