Кадровый аудит: цели и регулярность проведения

Просмотров: 43
10.01.2021

Задачи кадрового аудита — проверка, анализ и оценка документации и процессов, связанных с персоналом компании. Для любой организации он должен быть регулярной практикой, однако многие работодатели не задумываются о его необходимости до получения предписаний от надзорных органов или проигранных судов. И в этот момент неправильно оформленные документы или неотлаженные процессы становятся источником головной боли для собственника и руководства компании.

Для чего нужен кадровый аудит в организации?

Зачастую работодатели не придают должного значения оформлению документов  ─ приказов, должностных инструкций, локальных нормативных актов и т.д. Но не стоит забывать, что грамотное делопроизводство влияет на:

  • расчёт заработной платы и иных выплат
  • обоснование позиции по трудовому или налоговому спору
  • успешность прохождения проверки инспекцией труда (ГИТ)

Цели и задачи кадрового аудита по сути сводятся к получению ответа на вопрос  «соблюдают ли в компании требования трудового законодательства?» — соответствуют ли ТК требования по содержанию трудовых договоров, порядок и условия изменения трудового договора, процедура оформления сотрудников при приеме на работу.

Такую проверку можно проводить как на отдельном участке делопроизводства  (проверка оформления отпусков и больничных, наличие должностных инструкций и положений и т.д.),  так и охватывать весь документооборот.

Как часто необходимо его проводить?

Четко прописанного норматива не существует: каждая организация решает самостоятельно, с какой периодичностью ей необходима такая проверка в зависимости от размера штата и динамики смены кадров. Но специалисты считают, что в компании со штатом больше ста человек стоит, как минимум, раз в год проводить чек-ап, чтобы навести порядок в HR-процессах и документах, в этом и заключаются цели кадрового аудита.

Кто может проводить кадровый аудит в организации?

Такую поверку можно осуществить своими силами или привлечь для этого стороннего специалиста или специализированную организацию.

Самостоятельное проведение кадрового аудита облегчат списки контрольных вопросов и проверочные листы, утвержденные Приказом Роструда от 10.11.2017 N 655. Также для самопроверки можно использовать сервис «Электронный инспектор» на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости Онлайнинспекция.рф. Этот ресурс поможет оценить текущее состояние учёта в компании, выявить недочёты и привести документы и процессы в соответствие с требованиями трудового законодательства.

Как правило, самостоятельного чек-апа достаточно для того, чтобы осознать, в каком запущенном состоянии находится документация компании. А вот для комплексного анализа и приведения всех документов в соответствии с законодательными нормами стоит привлечь специалистов. Они смогут быстро и качественно решить основные задачи кадрового аудита: разработать и внедрить недостающие документы, правильно оформить движение персонала и снизить риски трудовых споров.

Список литературы:

  1. Трудовой кодекс Российской Федерации
  2. Приказ Федеральной службы по труду и занятости от 10 ноября 2017 г. N 655 «Об утверждении проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»
Мы проводим обязательный и инициативный аудит более 18 лет. Проверим достоверность отчётности, выявим ошибки в учёте и скажем как устранить, предоставим собственникам и руководителям полезную информацию для принятия управленческих решений и снижения рисков.
Оставляйте заявку, чтобы получить коммерческое предложение.
Поделитесь статьей
Читайте другие истории успеха
29.03.2021
Как понять, какую задачу для вашего бизнеса должен решать управленческий учёт и как настроить систему для получения необходимых вам финансовых данных?
31.03.2020
Семь полезных привычек для руководителя чтобы бизнес не болел
29.03.2021
Больше, чем аудит. Как застройщик узнал, что управляющая компания может быть прибыльной
26.03.2021
Ключевые показатели торговой компании: на что ориентироваться?
Рассылка, которая помогает бизнесу быть эффективным
Кейсы, вебинары, публикации экспертов по налогам, бух.учету, управленке, финансам. Раз в неделю по вторникам.