Кадровый аудит: цели и регулярность проведения

Просмотров: 215
23.03.2020

Задачи кадрового аудита — проверка, анализ и оценка документации и процессов, связанных с персоналом компании. Для любой организации он должен быть регулярной практикой, однако многие работодатели не задумываются о его необходимости до получения предписаний от надзорных органов или проигранных судов. И в этот момент неправильно оформленные документы или неотлаженные процессы становятся источником головной боли для собственника и руководства компании.

Для чего нужен кадровый аудит в организации?

Зачастую работодатели не придают должного значения оформлению документов  ─ приказов, должностных инструкций, локальных нормативных актов и т.д. Но не стоит забывать, что грамотное делопроизводство влияет на:

  • расчёт заработной платы и иных выплат
  • обоснование позиции по трудовому или налоговому спору
  • успешность прохождения проверки инспекцией труда (ГИТ)

Цели и задачи кадрового аудита по сути сводятся к получению ответа на вопрос  «соблюдают ли в компании требования трудового законодательства?» — соответствуют ли ТК требования по содержанию трудовых договоров, порядок и условия изменения трудового договора, процедура оформления сотрудников при приеме на работу.

Такую проверку можно проводить как на отдельном участке делопроизводства  (проверка оформления отпусков и больничных, наличие должностных инструкций и положений и т.д.),  так и охватывать весь документооборот.

Как часто необходимо его проводить?

Четко прописанного норматива не существует: каждая организация решает самостоятельно, с какой периодичностью ей необходима такая проверка в зависимости от размера штата и динамики смены кадров. Но специалисты считают, что в компании со штатом больше ста человек стоит, как минимум, раз в год проводить чек-ап, чтобы навести порядок в HR-процессах и документах, в этом и заключаются цели кадрового аудита.

Кто может проводить кадровый аудит в организации?

Такую поверку можно осуществить своими силами или привлечь для этого стороннего специалиста или специализированную организацию.

Самостоятельное проведение кадрового аудита облегчат списки контрольных вопросов и проверочные листы, утвержденные Приказом Роструда от 10.11.2017 N 655. Также для самопроверки можно использовать сервис «Электронный инспектор» на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости Онлайнинспекция.рф. Этот ресурс поможет оценить текущее состояние учёта в компании, выявить недочёты и привести документы и процессы в соответствие с требованиями трудового законодательства.

Как правило, самостоятельного чек-апа достаточно для того, чтобы осознать, в каком запущенном состоянии находится документация компании. А вот для комплексного анализа и приведения всех документов в соответствии с законодательными нормами стоит привлечь специалистов. Они смогут быстро и качественно решить основные задачи кадрового аудита: разработать и внедрить недостающие документы, правильно оформить движение персонала и снизить риски трудовых споров.

Список литературы:

  1. Трудовой кодекс Российской Федерации
  2. Приказ Федеральной службы по труду и занятости от 10 ноября 2017 г. N 655 «Об утверждении проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»

Проверьте ваш кадровый учёт оставьте — заявку на аудит

<p>Грозит ли вам налоговая проверка</p>

Грозит ли вам налоговая проверка

Скачайте бесплатную шпаргалку
Поделитесь статьей
Читайте другие статьи
18.10.2021
Договор займа для выплаты дивидендов учредителю: как лучше не делать
18.10.2021
Возможны ли послабления по налогообложению? Рассматриваем законопроекты 2021 года
11.10.2021
Секреты баланса. Разбираем подраздел оборотных активов «Финансовые вложения»
11.10.2021
Суд — на стороне налоговой. В каких случаях управляющий ИП может быть признан взаимозависимым лицом
Рассылка, которая помогает бизнесу быть эффективным
Кейсы, вебинары, публикации экспертов по налогам, бух.учету, управленке, финансам. Раз в неделю по вторникам.