Что делать, если кто-то за вас сдаёт декларации с вашей ЭЦП?

Налогоплательщик или его представитель подписывает налоговую декларацию (расчёт) усиленной квалифицированной электронной подписью, и так подтверждает достоверность и полноту сведений, указанных в документе.

И налоговая декларация должна быть подписана либо тем человеком, который исполняет функции единоличного исполнительного органа (руководитель, генеральный директор), либо другим лицом по доверенности.

При приёме деклараций (расчётов) в электронном виде налоговые органы опираются на Методические рекомендации по организации электронного документооборота, утверждённые приказом ФНС России от 31.07.2014 г. № ММВ-7-6/398@ и Административный регламент, утверждённый приказом ФНС России от 08.07.2019 г. № ММВ-7-19/343@.

Согласно этим документам, когда ФНС получает налоговую декларацию (расчёт) в электронной форме, программа проверяет подлинность ЭЦП заявителя. Если полномочия подписанта не подтвердятся, то в автоматическом режиме формируется уведомление об отказе в приёме налоговой декларации (расчёте).

Использование ЭЦП при гражданско-правовых сделках, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении других юридически значимых действий, регулируются федеральным законом от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Регулируют использование электронной подписи и соблюдение законов в этой сфере Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ и Федеральная служба безопасности РФ.

Если руководитель компании подозревает мошенничество с использованием его ЭЦП при подаче налоговой отчётности в ФНС, то ему надо обратиться с заявлением в удостоверяющий центр, который выпустил сертификат ключа проверки электронной подписи и / или обратиться в правоохранительные органы.

То есть, обращаться к налоговикам бесполезно. Они ничем помочь не смогут — это не их сфера ответственности.