Учет в строительстве: как теряется информация о деньгах и что с этим делать

Строительная компания заключила договор на консалтинг с АГ “Капитал”, в рамках которого будет проведена проверка. Такая же как при аудите, но без выдачи аудиторского заключения и с акцентом на налоговый учёт компании.

После проверки, аудиторы выяснили, что:

  • Бухгалтерский и налоговый учёт живут своей жизнью, без привязки к фактической деятельности компании. Почему и как это происходит не может объяснить даже главный бухгалтер, который составляет эту отчётность.
  • Данные сметчиков не отражают их реальную деятельность по строительству.
  • Экономический отдел составляет таблицы Excel для управленческого учёта, которые также не соответствуют фактическим этапам строительства на объектах.
  • Информация, которая есть у директора не подкрепляется документально – нет первичных документов, нет расчетных показателей от главного бухгалтера, нет расчетных планов экономического отдела.
  • Информация по реальной деятельности на объектах есть только у начальника отдела строительства, но он не разбирается в экономических показателях и ему не интересно, что отражено в бухгалтерском учёте компании. Поэтому в предоставлении оперативной и точной информации, подкрепленной первичными документами с объектов строительства, он не заинтересован.
Что предприняли:

Директору был предложен переход на аутсорсинг управленческого учета, чтобы вся система учёта велась в едином поле и полностью отражала реальную деятельность компании. Узнайте подробнее об услуге.

Мораль:

После полученных данных от аудиторов АГ «Капитал», директор был намерен уволить главного бухгалтера и начальника экономического отдела. Но мы считаем, что в первую очередь необходимо настроить системные процессы, синхронизировать отделы и дать понять всем экономическим службам, что бухгалтерский, налоговый учёт, расчёты показателей и планов необходимы для принятия правильных управленческих решений.

Поделитесь статьей
Рассылка, которая помогает бизнесу быть эффективным
Кейсы, вебинары, публикации экспертов по налогам, бух.учету, управленке, финансам. Раз в неделю по вторникам.