Ошибка сотрудника ценой 10 млн ₽. Почему с бухгалтерией надо быть особенно внимательными

Марат Ибраимов
Автор статьи Марат Ибраимов Руководитель отдела аудита

Предприниматель не застрахован от ошибок сотрудников. Например, одна из строительных компаний чуть не потеряла 10 млн ₽ из-за того, что бухгалтер правильно не внесла документы в учётную систему. Рассказываем, что удалось сделать и как избежать подобных рисков.

Строительная компания

У компании по итогам четвертого квартала был слишком высокий НДС. Налог к уплате определяется как разница между суммой налога, исчисленной при реализации работ, и суммой налога, предъявленной этому продавцу при приобретении им товаров, работ и услуг. То есть, из начисленной суммы НДС нужно было убрать вычеты, которые предоставили субподрядчики.

Но сотрудник компании допустил ошибку. При занесении документов от субподрядчиков в учёт не были отражены суммы НДС к вычету. Эти суммы «повисли» в расходах и не были приняты к вычету в налоговом периоде. Поэтому НДС за четвёртый квартал был очень большим.

Смотрите запись вебинара ТОП-10 бухгалтерских ошибок — обзор по опыту проведённых аудиторских проверок

Что предприняли:

Наши аудиторы во время проверки расчётным методом выявили ошибку в сумме НДС к вычету. Чтобы понять, откуда она возникла — подняли документацию. Оказалось — сотрудник был невнимателен.

Компании пришлось подавать уточнённые декларации и заявлять сумму НДС к вычету по тем актам, которые предоставили субподрядчики. Так удалось сэкономить около 10 млн ₽.

Такие ситуации могут возникать из-за недостаточной компетентности сотрудников и отсутствия понимания у бухгалтера, что от его внимательности и заинтересованности зависит финансовый результат. К сожалению, такие ошибки допускают даже уверенные в себе специалисты.

Чтобы повысить точность учёта переходите на бухгалтерский аутсорсинг. Чтобы избежать ошибок, ведение учёта клиентов контролирует наш внутренний аудитор. А если ошибка всё-таки возникнет, мы компенсируем потери по нашей вине — наша профессиональная ответственность застрахована на 100 млн ₽. Узнайте о других преимуществах и оставьте заявку.
Поделитесь статьей
Рассылка, которая помогает бизнесу быть эффективным
Кейсы, вебинары, публикации экспертов по налогам, бух.учету, управленке, финансам. Раз в неделю по вторникам.