Кому доверить настройку системы учёта: программистам или бухгалтерам? Истина где-то рядом

Павел Третьяков
Автор статьи Павел Третьяков Директор отдела продаж

Внедрение программы учёта процесс ответственный и не всегда простой. Здесь бухгалтерам и программистам надо найти общий язык. Иначе компания рискует получить не очень приятный опыт: потратить деньги, а нормально работающей системы не получить. С такой ситуацией обратился один из наших клиентов. Рассказываем, что нам удалось сделать, чтобы учёт работал как часы.

Клиент

Федеральный поставщик материалов для верхней одежды

Проблема

Компания пыталась с помощью подрядчиков — интеграторов и программистов 1С — настроить учётную систему на базе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ).

Им не удалось решить задачу. Проблема в том, что подрядчики были специалистами в технической части конкретных IT-продуктов. Каждый из них работал над своей узкой темой. В итоге: клиент потратил время и деньги, а результата не получил.

Техническим специалистам надо давать чёткое техзадание, как настраивать программу под специфику компании. Но заказчик — собственник или руководитель компании — часто может и не знать, какие цифры нужны для эффективного учёта и без каких функций программы не обойтись.

Секрет успешного внедрения в том, что, чтобы корректно настроить программу, нужны и бухгалтеры, и IT-специалисты. Первые разбираются в том, что нужно внедрить, а вторые — как это сделать.

А главное — прежде чем приступать к настройке учётной программы, надо понять логику процессов компании, сформулировать методологию учёта. Только потом переходить к настройке. А наш клиент изначально этот важнейший этап пропустил.

Что мы сделали

В первую очередь мы предложили компании очертить весь комплекс работ в разбивке на этапы, т.е. сформировать понятную дорожную карту: от анализа бизнес-процессов до финала — настройки программы. Затем мы:

  • Проанализировали бизнес-процессы и выявили основные проблемы.
  • Реализовали «Контрольный пример»: показали руководству, почему у компании возникают трудности и что с этим делать.
  • И только после этого предложили способы решения проблем так, чтобы настройка одного процесса не нарушала работу смежных.

Нам удалось показать руководству, что система может работать как часы — стоит только комплексно подойти к вопросу.

Результат

Сейчас мы переходим к постановке и автоматизации учёта так, чтобы он решал бизнес-задачи собственника. Но главное уже понятно: для настройки программы нужно оценивать ситуацию в комплексе. Одного интегратора здесь точно мало — здесь требуются специалисты, которые разбираются и в вопросах учёта, и в IT-продуктах.

Финансовые аналитики и бухгалтеры АГ «Основа Капитал» ежемесячно разрабатывают методологию учёта и настраивают программы предприятиям из разных сфер бизнеса. Мы помогаем внедрить систему с учётом потребности конкретной компании и можем составить техзадание так, чтобы программисты легко реализовали работу программы без сбоев.

Записывайтесь на консультацию РАЗБОР УЧЁТА, , чтобы обсудить ваши задачи и сложности во внедрении учёта. Вместе обсудим ваши потребности, подсветим ключевые вопросы, расскажем о принципах грамотного финансового учёта.
Поделитесь статьей
Рассылка, которая помогает бизнесу быть эффективным
Кейсы, вебинары, публикации экспертов по налогам, бух.учету, управленке, финансам. Раз в неделю по вторникам.