«Главное — оперативность и удобство», — финансовый директор компании «Снэкмания» об использовании дашбордов в Power BI.

Компания «Снэкмания» — успешный производитель снековой продукции стабильно высокого качества, лидирующее сразу в нескольких товарных сегментах в десятках российских регионов. Производство «Снэкмании» имеет высокий уровень автоматизации и механизации, а также собственную логистику, осуществляет дистрибуцию напрямую заказчикам и через маркетплейсы.

Для партнёров мы настроили оперативную отчётность в Power BI:

  • Отчёт о движении денежных средств,
  • Отчёт по кассе.

Мы попросили финансового директора компании Екатерину Пастушенко поделиться впечатлениями от использования дашбордов в ежедневной работе финансовой службы.


Екатерина Пастушенко, финансовый директор компании «Снэкмания»

«Наша компания занимается производством и оптово-розничной торговлей снековой продукцией. Учётные процессы у нас достаточно сложные. Для нас важна оперативность в отражении данных. К дашбордам в Power BI мы давно хотели прийти. С «Капиталом» мы уже сотрудничаем по настройке управленческого учёта. И с задачей по дашбордам также обратились к вам в качестве логичного продолжения проекта по управленке», — комментирует Екатерина.

«Раньше отчёты ДДС и «Касса» мы делали в Excel. Было понятно, что переход на BI уменьшит трудозатраты сотрудников и позволит оперативно смотреть данные. Сейчас этими отчётами ежедневно пользуюсь я сама, мои сотрудники и руководители компании.

Оперативно обновляемые отчёты в том числе позволяют нам быстро выявлять возможные ошибки в простановке статей движения денежных средств. Мне нравится, что в отчёте, можно развернуть статьи на одном экране и углубиться в цифры.

Например, я вижу, что данные разнесены не верно — вместо разбивки по статьям принятым в управленческом учёте компании всё «в кучу» — и правки можно внести сразу. Это гораздо легче и удобнее контролировать ежедневно, чем в конце месяца всё перебивать», — рассказывает Екатерина.

«По кассе специалисты «Капитала» для начала настроили нам автоматизацию отчёта в 1С. Теперь эти данные, а также данные по банковским платежам автообменом поступают в Power BI. Мы детально видим поступления, расходы, кому сколько и каким документом.

Что для нас главное:

  • Оперативность отчёта на дашборде. В любой момент мы видим актуальные данные.
  • Возможность смотреть и с десктопа, и с мобильного телефона из любого места.
  • Удобство просмотра отчётности для собственника и руководителей.
  • Наглядность — не обязательно быть бухгалтером или экономистом, чтобы быстро разобраться в цифрах.

Мне понравилось, что специалисты «Капитала» сами проанализировали наши потребности, быстро поняли задачи и сделали продукт, который их решает».

«Мы также полностью довольны сотрудничеством по постановке управленческого учёта. Все наши ожидания оправдались. Мы — непростая компания с точки зрения организации учёта. У нас большой оборот и неоднотипные операции. У нас и производство с большой номенклатурой, и склад, и импорт, и логистика, и сдача в аренду — бизнес разноплановый. И всё это требует корректного отражения в учёте.

Сейчас мы рассматриваем возможность автоматизации с «Капиталом» ещё трёх отчётов — по валовой прибыли и производству для бизнес-анализа», — подытоживает Екатерина.

Чтобы настроить оперативную визуальную отчётность в вашем бизнесе, оставьте заявку.

Поделитесь статьей
Рассылка, которая помогает бизнесу быть эффективным
Кейсы, вебинары, публикации экспертов по налогам, бух.учету, управленке, финансам. Раз в неделю по вторникам.