Доверяй, но проверяй. Или куда делись 14 млн?

Расскажем историю, как собственник был уверен в добросовестном отношении своих сотрудников, годами не выстраивал контроль и в результате потерял 14 млн.руб. А специалисты АГ “Капитал” помогли остановить “утечку”.

Генподрядчик, средний бизнес, выручка до 800 млн рублей в год.

При аудиторской проверке специалисты АГ “Капитал” выяснили, что инвентаризация проводилась фиктивно, на словах. В результате проверки недосчитались 14 млн руб. Бухгалтерия не может доказательно ответить на вопрос: материалы украли или не списали?

Зафиксировать фактические данные по наличию активов и запасов, донести до собственников необходимость ведения правильного управленческого учета.

Что предприняли:

Провели масштабную инвентаризацию и поняли, что материалы списывали в учете не по фактическому расходованию, а по сметным расчетам с большим запозданием в предоставлении документов на списание. Данные бухгалтерского учета отличаются от реальных, так как по факту материалы уже израсходованы, а по бумагам — на складе достаточно большой объем запасов. Основная недостача материалов — щебень и битум для строительства дорог.

Выводы:
  • Выяснили, что принятая в компании отчетность искажена, собственники не видят свои активы и действительные затраты, что приводит к принятию неправильных управленческих решений.
  • Поняли, что к материально-ответственным лицам у компании слишком доверительное отношение. Это привело к халатному отношению сотрудников к своим обязанностям. На складах не считают количество израсходованных материалов и их остатки, что приводит к недостачам в бухгалтерии, документы предоставляют несвоевременно.
  • Зафиксировали фактические данные по наличию активов и запасов на момент инвентаризации.

На данный момент, аудиторы ведут работу с собственниками, пытаются донести до них необходимость своевременного списания материалов, усиления контроля за материально-ответственными лицами и постановки верного управленческого учета (достучаться сложно).

Мораль:

Необходимо закладывать правильный фундамент для построения управленческого учета, чтобы принимать верные решения, основываясь на цифрах, а не на доверии к сотрудникам. И главное, не терять деньги.

Поделитесь статьей
Рассылка, которая помогает бизнесу быть эффективным
Кейсы, вебинары, публикации экспертов по налогам, бух.учету, управленке, финансам. Раз в неделю по вторникам.