Задолжали сами себе и вызвали подозрение у налоговой. Чем обернулось для компании отсутствие учета материальных ценностей

Отсутствие качественного учета на предприятии может привести к трагикомичным последствиям, когда организации, входящие в одну структуру, регулярно оказываются должны друг другу деньги. И это еще полбеды: такими странными взаимоотношениями начинает интересоваться налоговая, что грозит обвинением в уклонении от налогов и доначислениями.

Головная компания регулярно отсылала региональной дочке составляющие для производства, из которых та делала для неё готовую продукцию. Готовые партии хранились на региональном складе и по запросу головной компании нужное количество прямо со склада отгружалось покупателю. Головная компания вела учет своих материалов и готовой продукции, хранимой на региональном складе, а вот на дочернем предприятии забалансовый учет материалов и остатков продукции на складе не вели, просто брали цифры, которые им присылали из центрального офиса и заносили их в свою документацию, ничего не пересчитывая. В результате каждая инвентаризация с участием представителя головной компании показывала недостачу: на складе у дочернего предприятия оказывалось меньше готовой продукции или остатков материалов, чем по учетным данным головного офиса. Недостача могла достигать и 100, и 500 тыс. ₽.

Почему так происходило?

Это могло происходить по трем причинам. Во-первых, в головном офисе могли допускать ошибки и присылать неверные цифры. Во-вторых, при перемещении сухих материалов потери – дело обычное: порвалось несколько бумажных мешков – в итоге до склада дошло меньше, из них приготовили меньше продукции. И, в-третьих, не стоит забывать о банальном воровстве: строительные материалы – достаточно ходовой товар, и на него всегда можно найти покупателя на стороне. Если бы на дочернем предприятии пересчитывали поступающую продукцию и сообщали эти данные головному предприятию, количество претензий к «дочке» значительно бы уменьшилось. Но этим никто не занимался, потому что для ведения такого учета надо было:

  • наладить входящий контроль количества товара,
  • настроить и автоматизировать учет.

Все это требует времени, денег и сил, и никто не хотел брать на себя ответственность за налаживание учета, а собственник компании не знал об этой проблеме. Такая схема работы существовала на протяжении трех лет.

К чему это привело:

  • Дочернее предприятие регулярно оказывалось должно головной компании весомые суммы. Так, за 2019 год центральный офис выставил «дочке» претензии на сумму почти 3,3 млн руб. И эти деньги регулярно выплачивались, потому что региональная организация не могла ничего доказать – своих цифр на руках у нее не было.
  • Компаниями и их странными долговыми отношениями заинтересовалась налоговая: ФНС всегда видит в неоправданном движении денег между юрлицами в рамках одной структуры схему ухода от налогов. В 2019 году налоговая провела проверку региональной организации, запрашивала данные забалансового учета, который в региональной организации практически не велся, в результате специалисты бухгалтерии неделю «рисовали» его руками задним числом. Самое печальное, что никто и не планировал уходить таким образом от налогов, но теперь беспорядок в документации может обернуться доначислениями.

Решение:

В результате об этой проблеме узнал собственник и было принято решение наладить управленческий учет, чтобы в дальнейшем исключить такую ситуацию.

                              Проверьте правильность ведения учёта в вашей компании

 

Актуальные статьи каждую неделю
Нажимая кнопку "Подписаться", вы подтверждаете, что согласны с политикой конфиденциальности
По делу, с пользой для бизнеса
Статьи про управление финансами каждую неделю
Блог // Подписаться на рассылку в подвале
Нажимая кнопку "Подписаться", вы подтверждаете, что согласны с политикой конфиденциальности
Статьи по теме
Евгения Батракова
директор по аутсорсингу
Основа капитал Контакты:
Адрес: Сибирский тракт, 12, строение 1,офис 504 620100 Екатеринбург,
Телефон:+7 343 288-28-55, Электронная почта: welcome@osnova.capital