Внутренний аудит или как мы добиваемся точности бухгалтерского учёта для клиента

Достоверные и точные цифры бухгалтерского учёта — это:

  1. необходимые данные для подготовки обязательной отчётности в ФНС,
  2. база для управленческих отчётов.

От правильности отчётности, сданной в налоговую, зависит отсутствие штрафов и пени. От грамотности формирования данных, которые попадают на стол руководителю, зависит принятие решений в бизнесе. Поэтому качество учёта — наш основной приоритет в клиентских проектах.

Чтобы не допустить ошибки в отчётности, выявить неточности в учётных процессах клиента, найти внутренние резервы и точки роста бизнеса — в нашу технологию бухгалтерского аутсорсинга мы включили внутренний аудит для контроля качества.

Наша методология подразумевает регулярное проведение внутреннего аудита: не реже, чем раз в полгода по каждому клиенту.

В ходе аудита:

  • выявляются существенные ошибки в данных учёта, которые могли быть допущены как нашими сотрудниками, так и сотрудниками клиента,
  • аудитор запрашивает выборочно подтверждающие первичные документы, а также договоры-основания,
  • анализируются остатки на счетах бухгалтерского и налогового учёта,
  • проверяется корректность расчётов налогов,
  • проверяется правильность формирования бухгалтерской отчётности и отражения операций по ПБУ 18,
  • особое внимание уделяется нестандартным сложным операциям, например, лизингу или учёту незавершённого производства;
  • даются рекомендации по проведению инвентаризации активов и обязательств.

Эти мероприятия позволяют нам своевременно выявлять и устранять ошибки. Например, что мы выявляем в ходе аудита:

  • Отсутствие единообразия в отражении хозяйственной операции. Чаще всего связано с использованием разных счетов учёта и разной аналитики. Аудитор обращает на это внимание и просит зафиксировать правило в учётной политике.
  • Аналитика по остаткам на складах не детализирована — не понятно, где какие остатки на самом деле содержатся. Аудитор рекомендует провести инвентаризацию и настроить учёт по местам хранения.
  • Движение материалов отражается без указания подразделений, которые их заказывают. В результате собственник не владеет полной информацией о расходах по бизнес-единицам. Аудитор рекомендует изменить процесс и фиксировать данные в разрезе подразделений.
  • Разнятся данные бухгалтерского и налогового учёта. Например, по одному регистру стоимость материалов списывалась на расходы, а по другому материалы числятся на остатке, накапливаются. Это влечёт серьёзные ошибки при расчёте налоговой базы. Аудитор рекомендует привести регистры в соответствие.
  • Отсутствие отражения нужной информации на забалансовом учёте, например, по малоценному инструменту. В результате возникает большое поле возможностей для хищений со стороны сотрудников. Аудитор даёт рекомендации по том, как такой учёт настроить.
  • Ошибки по отражению операций по расчётам с персоналом: например, некорректные остатки, резервы на отпуска, начисление зарплаты. Неверный учёт по этому участку может привести к серьезным штрафным санкциям по страховым взносам.
  • Наличие в учёте задолженностей по контрагентам, деятельность которых прекращена.
  • Отражение ручными проводками операций, для которых на самом деле предусмотрены специальные документы в 1С. Ручные операции всегда несут повышенный риск ошибок в расчёте налоговой базы.

Эти примеры показывают, как благодаря процедуре внутреннего аудита мы выявляем недоработки в учётной политике, в процессах и программном обеспечении. Это позволяет сформировать план улучшений.

Каждый клиент приходит со своим бэкграундом и уровнем настройки процессов. Но практика показывает, что даже в "тяжелых случаях" через 3-4 отчётных периода с помощью рекомендаций внутреннего аудитора нам удаётся навести порядок в учёте.

                      Узнайте больше об аутсорсинге бухгалтерского учёта с аудиторской точностью

 

Актуальные статьи каждую неделю
Нажимая кнопку "Подписаться", вы подтверждаете, что согласны с политикой конфиденциальности
По делу, с пользой для бизнеса
Статьи про управление финансами каждую неделю
Блог // Подписаться на рассылку в подвале
Нажимая кнопку "Подписаться", вы подтверждаете, что согласны с политикой конфиденциальности
Статьи по теме
Евгения Батракова
директор по аутсорсингу
Основа капитал Контакты:
Адрес: Сибирский тракт, 12, строение 1,офис 504 620100 Екатеринбург,
Телефон:+7 343 288-28-55, Электронная почта: welcome@osnova.capital