Управление товарными запасами

09.01.2018

Управление товарными запасами

Чрезмерный рост товарных запасов – это негативный фактор, который плохо отражается на благополучии компании и снижает доходность капитала. «Чрезмерный» – это превышающий темпы роста выручки. В итоге получается, что «прибыль есть, а денег нет».

Простой пример со сравнением данных за два отчётных периода:

  2016 год 2017 год
Выручка 66 000 000 72 000 000
Товарные запасы 660 тонн 740 тонн

Выручка увеличилась на 9,09%, а товарные запасы на 12,12%. Соответственно, часть дохода «зависла» на складе в виде нереализованных товаров.

Just in time

Just in time («точно в срок») – это наиболее распространённый и эффективный подход к ведению логистики. Его суть выражается очень просто: нужно организовать закупки товаров таким образом, чтобы:

  • Все материалы поступали точно в срок;
  • Точно в необходимом количестве, не более и не менее;
  • Точно в указанное место;
  • Точно к назначенному моменту.

При соблюдении всех факторов достигается оптимальная оборачиваемость материалов, а средства компании не простаивают в виде невостребованного товара на складах. 

Исследование, проведённое Hewlett-Packard  – одним из лидеров в сфере внедрения Just in Time на Западе – показывает, что концепция даёт следующие результаты:

  • Снижение запасов готовой продукции на 75%;
  • Сокращение запасов незавершённого производства на 50%;
  • Хранимый объём непроизводственных запасов уменьшился с расчёта на 22 дня до 1 дня;
  • Время реализации продукции сократилось в среднем в 2 раза;
  • Продолжительность производственного цикла снизилась на 50%;
  • Производственные издержки уменьшились на 30%, что позволяет окупить затраты на внедрение системы Just in Time в течение 5-6 месяцев.

Всё перечисленное и делает систему «Точно в срок» самой распространённой логистической концепцией в мире.

Как организовать грамотное управление запасов?

Если реализация системы Just in time пока затруднительна – или уже имеют место проблемы с избыточным наличием материальных запасов – можете воспользоваться следующими рекомендациями:

  1. Добейтесь сведения запасов материалов и сырья с высокой себестоимостью к минимуму;
  2. Не храните материалы и сырьё, которые пользуются высоким спросом и всегда в наличии у поставщика – оставляйте их на его складе. Заключите договор на выборку годового объёма запасов по факту требования;
  3. Если какие-то запасы лежат на складе больше года – или если количество материала/сырья явно превышает необходимое на один год – избавляйтесь от излишков;
  4. Если у вашей компании широкая номенклатура материалов, начинайте работать с теми запасами, которые составляют 80% от общей стоимости остатков;
  5. Если вам предлагают скидку за объём, всегда сравнивайте её со стоимостью задействованного капитала. Даже если речь идёт не о кредите, а просто о приобретении лишнего запаса, вы выводите из оборота собственные средства – и теряете на этом;
  6. При регулярном образовании излишков материалов уделите особое внимание повышению качества производственного планирования.

Следуйте этим советам и стремитесь прийти к максимальной оборачиваемости материалов, что позволит использовать капитал с высокой эффективностью.

Автор: 
Ирина Екимовских

Другие публикации

Время рекордов

Даже в мае вы найдете, кого поздравить с новым годом — финансистов и налоговиков. Один финансовый год завершился, начался следующий. С какими итогами подошла отрасль к этой отметке?

13.05.2019 Подробнее
Взыскание долга путем отмены договора дарения квартиры: как это было

В долговых делах довольно часто фигурирует аргумент о невозможности изъятия у должника единственного жилья.

07.05.2019 Подробнее
Откатить погашение ипотеки и взыскать долги: реальный кейс из нашей практики

Разбираться с долгами всегда непросто — ты доверял человеку, занял ему денег, а он не отдал. Иногда никаких других вариантов, кроме привлечения юридической помощи, просто не существует.

29.04.2019 Подробнее
Евгения Батракова
директор по аутсорсингу