Вы здесь
Управление товарными запасами

09.01.2018

Управление товарными запасами

Чрезмерный рост товарных запасов – это негативный фактор, который плохо отражается на благополучии компании и снижает доходность капитала. «Чрезмерный» – это превышающий темпы роста выручки. В итоге получается, что «прибыль есть, а денег нет».

Простой пример со сравнением данных за два отчётных периода:

  2016 год 2017 год
Выручка 66 000 000 72 000 000
Товарные запасы 660 тонн 740 тонн

Выручка увеличилась на 9,09%, а товарные запасы на 12,12%. Соответственно, часть дохода «зависла» на складе в виде нереализованных товаров.

Just in time

Just in time («точно в срок») – это наиболее распространённый и эффективный подход к ведению логистики. Его суть выражается очень просто: нужно организовать закупки товаров таким образом, чтобы:

  • Все материалы поступали точно в срок;
  • Точно в необходимом количестве, не более и не менее;
  • Точно в указанное место;
  • Точно к назначенному моменту.

При соблюдении всех факторов достигается оптимальная оборачиваемость материалов, а средства компании не простаивают в виде невостребованного товара на складах. 

Исследование, проведённое Hewlett-Packard  – одним из лидеров в сфере внедрения Just in Time на Западе – показывает, что концепция даёт следующие результаты:

  • Снижение запасов готовой продукции на 75%;
  • Сокращение запасов незавершённого производства на 50%;
  • Хранимый объём непроизводственных запасов уменьшился с расчёта на 22 дня до 1 дня;
  • Время реализации продукции сократилось в среднем в 2 раза;
  • Продолжительность производственного цикла снизилась на 50%;
  • Производственные издержки уменьшились на 30%, что позволяет окупить затраты на внедрение системы Just in Time в течение 5-6 месяцев.

Всё перечисленное и делает систему «Точно в срок» самой распространённой логистической концепцией в мире.

Как организовать грамотное управление запасов?

Если реализация системы Just in time пока затруднительна – или уже имеют место проблемы с избыточным наличием материальных запасов – можете воспользоваться следующими рекомендациями:

  1. Добейтесь сведения запасов материалов и сырья с высокой себестоимостью к минимуму;
  2. Не храните материалы и сырьё, которые пользуются высоким спросом и всегда в наличии у поставщика – оставляйте их на его складе. Заключите договор на выборку годового объёма запасов по факту требования;
  3. Если какие-то запасы лежат на складе больше года – или если количество материала/сырья явно превышает необходимое на один год – избавляйтесь от излишков;
  4. Если у вашей компании широкая номенклатура материалов, начинайте работать с теми запасами, которые составляют 80% от общей стоимости остатков;
  5. Если вам предлагают скидку за объём, всегда сравнивайте её со стоимостью задействованного капитала. Даже если речь идёт не о кредите, а просто о приобретении лишнего запаса, вы выводите из оборота собственные средства – и теряете на этом;
  6. При регулярном образовании излишков материалов уделите особое внимание повышению качества производственного планирования.

Следуйте этим советам и стремитесь прийти к максимальной оборачиваемости материалов, что позволит использовать капитал с высокой эффективностью.

Автор: 
Ирина Екимовских
ШЕСТЬ ПРИЧИН РАБОТАТЬ С НАМИ ПОЧЕМУ С НАМИ НАДЕЖНО?
1 АКТИВНАЯ ПОЗИЦИЯ Директор АЦ «Основа Капитал» — Ирина Екимовских, является сопредседатель «Деловой России», член общественного совета Минфина СО, эксперт общественной палаты СО. Мы входим в состав Институтов профессиональных бухгалтеров и аудиторов России (ИПАР и ИПБ), Союза строителей Урала, Свердловского областного Союза промышленников и предпринимателей.
2 УБЕДИТЕЛЬНЫЙ ПРОФЕССИОНАЛИЗМ Аудиторская группа «Капитал» — единственная компания в стране, сотрудники которой ежегодно побеждают на единственном профессиональном конкурсе, организованном Аудиторской палатой России — «Лучший аудитор России».
3 15 лет практики Наши специалисты имеют многолетнюю практику споров с налоговыми органами и положительный опыт оспаривания в Высшем арбитражном суде.
4 РЕПУТАЦИЯ Соблюдение профессиональной этики в работе — самое ценное качество нашей команды. Выбирая надежного подрядчика или партнера, предприниматели обращают внимание на репутацию и предпочитают знакомиться с топ-менеджером аудиторской организации. Руководители АЦ «Основа Капитал» — признанные лидеры профессионального сообщества и делового Екатеринбурга.
5 ПРИЗНАНИЕ За 15 лет труда наша команда выросла из региональной аудиторской организации в компанию федерального уровня. Сегодня мы занимаем 30-е место среди крупнейших аудиторских компаний России и 72-е место среди отечественных аудиторско-консалтинговых групп (по данным последнего рейтинга отрасли за деятельность в 2014 году).
6 100 000 000 руб. Профессиональная ответственность компании застрахована на 100 млн руб. (ОАО Страховой дом «ВСК»)
Стоимость услуг
Приедем к вам в офис и рассчитаем стоимость индивидуально под ваши задачи по фиксированному прайсу
Лучший аутсорсинг в Екатеринбурге По результатам рейтингового агентства RAEX, «Основа Капитал» занимает 35 место в списке крупнейших компаний Российской Федерации (ТОП-85) в области аутсорсинга учётных функций и является единственным представителем из Екатеринбурга. У нас ещё более 20 наград: подробнее...
Предлагаем обсудить

Любые вопросы по бухгалтерии, налогам, кадрам, привлечению финансов, юридическому сопровождению

Что происходит, если ваши проблемы решает «Основа Капитал»
1 Бухгалтерия в порядке Ошибки в документах, несвоевременное получение или передача документов может обернуться значительными потерями для компании в виде неучтённых задолженностей, неучтённого имущества, недополученной прибыли. Несвоевременный ответ в налоговую может стать причиной блокировки счёта, или причиной доначисления штрафов. В рамках аутсорсинга учёта мы работаем над организацией документооборота, вы минимизируете все финансовые риски и получаете поддержку опытных бухгалтеров, юристов, кадровиков и финансистов.
2 Налоги сокращаются Мы применяем все легальные финансовые инструменты, чтобы облегчить налоговое бремя наших клиентов. Гарантируем снижение выплат и абсолютную налоговую безопасность. Консультанты и юристы нашего отдела оптимизации налогов обладают узкой специализацией по вопросам налогообложения и регулярно повышают свою квалификацию.
3 Меньше штат - больше пользы Вы до 50% снижаете свои издержки на содержание штатных бухгалтеров, юристов и кадровиков. Благодаря комплексному аутсорсингу от «Основа Капитал» вы получаете гарантированный результат с наименьшими затратами на социальное обеспечение и корпоративную политику в отношении собственных сотрудников с тем же функционалом.
4 Прибыль под вашим контролем Финансовые потоки вашей компании становятся прозрачнее, потому что мы пользуемся надежными инструментами учёта. Помогаем среднему бизнесу внедрять учётные системы, чтобы контролировать финансы компании максимально эффективно.
5 Нет проблем с налоговой Берём на себя все правовые переговоры с налоговыми органами. Вашим случаем занимаются специалисты со стажем работы 14 лет и более. Мы знаем, как вести успешные споры с налоговой, а также имеем положительный опыт оспаривания в Высшем арбитражном суде РФ.
6 Вы готовы к проверкам Любая внезапная проверка может обернуться штрафами и другими неприятностями, если ваши сотрудники недостаточно чётко вели документооборот. Мы наводим порядок в бухгалтерских и юридических бумагах. Ваши отчёты, акты, выписки, счета собираются и систематизируются так, чтобы у проверяющих органов не возникло никаких претензий.