Управленческий учет: Как собственники смогли получить инвестиции в свой бизнес.

 

Поработали с цифрами — получили инвестиции на развитие розничной сети. Как специалисты АЦ “Основа Капитал” за полгода наладили управленческий учет в организации и помогли вывести бизнес на новый уровень.

 

19.05.2020

Организация: сеть из 7 розничных магазинов одежды с собственным небольшим производством.

Проблема: Собственники не получают отчеты о состоянии финансовых показателей: о маржинальности по магазинам, брендам и направлениям, о рентабельности бизнеса. Отсутствует контроль за расходованием денежных средств. Большинство персонала не трудоустроено официально. Налоговый риски высокие. 

Задача: Компания хочет вырасти до уровня федеральной компании за 3 года. Для этого нужно понимать финансовые показатели бизнеса в разрезе каждого магазина и торговой марки. Нужна оперативная регулярная финансовая отчетность.

Что сделали:

  1. Провели экспресс-аудит, который показал, что в компании настроен только оперативный учет товаров и учет розничной выручки.
  2. Посчитали налоговую модель и предложили новую налоговую структуру, в которой сумма налоговых платежей уравновешена с потенциальными налоговыми рисками. Для новой налоговой структуры потребовалось пересмотреть и юридическую структуру группы.
  3. Составили дорожную карту на полгода, которая включает все изменения, предлагаемые специалистами АЦ “Основа Капитал”. Это позволило собственниками увидеть запланированные работы.
  4. Проект начали в августе с настройки кадрового учета. Теперь все сотрудники работают официально, а с работниками торговых точек подписываются договоры о материальной ответственности.
  5. Сдавали налоговые декларации, отвечали на требования налоговой, пока настраивали управленческий учет, чтобы у компании не было проблем во время настройки.
  6. В процессе настройки полноценного управленческого учета готовили регулярную финансовую отчетность для собственника с помощью системы Финолог в течение полугода. Хотя в течение этого времени учет велся кассовым методом, удалось собрать сравнимые показатели помесячно за весь год. Уже на этом этапе собственники смоли увидеть маржинальность по магазинам и брендам и контролировать денежные потоки компании.
  7. Выбрали систему для реализации проекта по настройке управленческого учета. В компании уже существовала достаточно развитая система учета товаров. Было принято решение, синхронизировать эти данные в учетную систему, в которой будет 3 блока: управленческий, бухгалтерский и налоговый.
  8. В октябре запустили проект по постановке и автоматизации учета. Для этого написали методологию, затем автоматизировали процессы обмена данными между системой учета товаров и основной учетной системами. Протестировали работу всех операций, получили результаты. Тестировали и настраивали процессы до того момента, пока подготовили все учетные процессы к эксплуатации. 
  9. На начало нового календарного года занесли в новую учетную систему итоги инвентаризации активов и обязательств, которую провел клиент. 
  10. Учет стал выстраиваться по новой системе. Корректно и полно отражается  информация о хозяйственных операциях группы компаний. Цель - достоверная управленческая отчетность и получение 3 обязательных отчетов: отчет о доходах денежных средств, отчет о денежных расходах и баланс.

Результат:

Пока шел процесс автоматизации  управленческого учета собственник регулярно получал финансовые отчеты. За полгода были открыты еще 5 торговых точек, оборот вырос в 2 раза. За это же время собственнику поступило предложение о серьезных инвестициях от крупной розничной сети. Суть предложение в развитии и освоении международных рынков. По словам собственника, без цифр в таблицах, он не смог бы разговаривать с инвесторами. У него на руках были доказательства эффективности, которые и привлекли инвестора. Понятная картина состояния бизнеса - это результат грамотного управленческого учета, выстроенного АЦ “Основа Капитал” за полгода сотрудничества.

Мораль:

Бизнес имеет стоимость только тогда, когда эта стоимость посчитана и доказана цифрами.

Узнайте как наладить управленческий учет для вашего бизнеса.

Актуальные статьи каждую неделю
Нажимая кнопку "Подписаться", вы подтверждаете, что согласны с политикой конфиденциальности
По делу, с пользой для бизнеса
Статьи про управление финансами каждую неделю
Блог // Подписаться на рассылку в подвале
Нажимая кнопку "Подписаться", вы подтверждаете, что согласны с политикой конфиденциальности
Статьи по теме
02 июня
Евгения Батракова
директор по аутсорсингу
Основа капитал Контакты:
Адрес: Сибирский тракт, 12, строение 1,офис 504 620100 Екатеринбург,
Телефон:+7 343 288-28-55, Электронная почта: welcome@osnova.capital