аргументы в пользу аутсорсинга бухгалтерии

22.08.2017

Три аргумента в пользу аутсорсинга бухгалтерии

«Я боюсь что-то менять, мне ближе свой бухгалтер – он сидит рядом и я в любой момент могу подойти к нему с вопросом. Что я буду делать, когда отдам все это вам? А вдруг срочно что-то потребуется?»

Такие мысли крутятся в голове каждого, кто хоть раз задумывался о том, чтобы отдать бухгалтерию на аутсорсинг. Привычно, когда рядом сидит надежный, свой, проверенный человек. Когда можно просто подойти и спросить или отдать какое-то распоряжение. А еще страшно – вдруг вы не знаете нашей специфики, не работали в этой сфере. Кто потом будет разбираться?

Почему бухгалтерия на аутсорсе лучше штатной бухгалтерии

Мы не будем рассказывать истории про бухгалтеров в штате, которые подводят своих работодателей. Хотя таких историй много. Предположим в организации действительно профессиональный, надежный и честный бухгалтер, на которого можно положиться как на себя. Чем же в этом случае аутсорсинг выгоднее штатной бухгалтерии?

1. Материальная ответственность

По закону только генеральный директор несет ответственность (402 ФЗ) за бухгалтерский учет и отчетность. За ошибки бухгалтера (даже неумышленные) – платит генеральный директор.

страхование ответственности при аутсорсинге бухгалтерии

2. Коллектив

Даже самый лучший на свете бухгалтер не может знать всего. Когда вопрос сложный - весь коллектив наших бухгалтеров подключается к решению задачи. 
Мы каждый день прокачиваем навыки. Ведь у нас много клиентов в разных сферах деятельности, с разной налоговой политикой. И мы ежедневно сталкиваемся с нестандартными ситуациями и накапливаем у себя базу знаний. Отсюда получаем более быстрое решение проблем, меньше ошибок. 

3. Форс-мажоры

Вернее их отсутствие. Мы не можем уволиться в отчетный период или уйти на больничный. Не отпросимся пораньше, потому что надо забрать ребенка из садика. 
регламенты при аутсорсинге бухгалтерии

Подведем итог

Знаете когда происходит бум обращений в аутсорсинговые компании? Когда подходит время сдавать отчетность в налоговую. Вдруг из компании увольняется главный бухгалтер, который владел всей ситуацией. Обнаруживается, что первичные документы не собирались с прошлой отчетности, в 1С ничего не занесено и где что найти никто не знает. 

Представьте на секунду, что с вами произошла подобная история. Подумайте, что нужно сделать, чтобы не допустить её? Обращайтесь к нам, если остаются сомнения – мы ответим на все вопросы, которые вам важны. 

Евгения Батракова
директор по аутсорсингу