Вы здесь

19.08.2016

Структура финансовой службы

Эти и другие вопросы часто задают предприниматели:

  1. Как правильно выстроить структуру финансовой службы?
  2. Нужен ли финансовый директор или достаточно главного бухгалтера?
  3. Кому должен подчиняться главный бухгалтер?

До определенного момента, примерно года до 1996, в компаниях был только главный бухгалтер, который, естественно, подчинялся генеральному директору.

Схема структуры финансовой службы

 

Структура финансовой службы до 1996 г.

С появлением на рынке специалистов с навыками финансового менеджмента в компаниях стал появляться финансовый директор. И в период 1996-2005 гг. структура финансовой службы в большинстве компаний выглядела так: во главе компании — генеральный директор, ему подчиняется главный бухгалтер и финансовый директор. Я называю это структурой «переходного периода»хотя многие компании и сегодня живут в такой парадигме.

Структура финансовой службы в большинстве компаний в 1996-2005 гг.

И, наконец, эффективная структура финансовой службы, в которой живут и работают большинство иностранных компаний и  которая максимально ориентирована на интересы владельцев компании: во главе — генеральный директор, ему подчиняется финансовый директор, а уже в подчинении у последнего — финансовый отдел, планово-экономический отдел и бухгалтерия.

Эффективная структура финансовой службы

Давайте разберемся, почему последняя структура более эффективна?

И бухгалтера, и финансисты работают с цифрами. Цифры получаются из данных учёта или, если точнее сказать, из бухгалтерских проводок. Бухгалтерская проводка или бухгалтерская запись — это кодирование информации о финансово-хозяйственной операции, произошедшей на предприятии. Поступили деньги на расчётный счёт — внесли запись в систему учёта, отгрузили товар со склада — 1 записали проводку, переместили материал из цеха в цех — отразили в учёте. Первичная и самая главная задача всех работников, занятых учётом — это формирование полной и достоверной информации обо всём, что происходит на предприятии.

В терминологии, используемой в деловой среде, существуют понятия:

  • Бухгалтерский учёт
  • Налоговый учёт
  • Управленческий учёт
  • Финансовый учёт

У всех этих определений есть общий знаменатель — учёт. И разное прилагательное, означающее, что дает учёт. Каждый учёт дает разные итоговые формы отчётности для разных пользователей.

Цель бухгалтерского учёта — формирование форм бухгалтерской отчётности по правилам, установленным Минфином РФ.

Налоговый учёт нужен для формирования налоговых деклараций и сдачи их в налоговую по правилам, установленным Налоговым Кодексом РФ.

Управленческий учёт формирует формы управленческой отчётности для собственников и топ-менеджеров компании, с помощью которых осуществляется управление компанией по правилам, установленным самой компанией.

Финансовый учёт — это система финансовых индикаторов, которая диагностирует финансовое состояние компании.

Помимо этого могут быть производственный учёт, кадровый учёт и тд.

Если мы говорим об эффективной системе учёта (эффективно — это когда результат получен наименьшими затратами), учёт должен быть настроен таким образом, чтобы занося информацию в систему один раз, вы могли получать разные итоговые формы. Это достигается при помощи аналитики к каждой проводке (на бухгалтерском языке это называется субконто) и при помощи разных регистров обработки информации (эту возможность содержат все современные бухгалтерские программы). Тогда схематично система учёта выглядит так: на предприятии есть единая учётная информационная система, которая формирует управленческую отчётность для собственников и топов компании, бухгалтерскую отчётность, налоговые декларации.

Система учёта на предприятии

Таким образом, чтобы в конце можно было получить правильные формы отчётности (для всех пользователей), важно в момент занесения информации в систему ее правильно закодировать. И кто-то один должен отвечать перед директором или собственником компании за качество учётной системы. Будет верно, если этим ответственным лицом станет финансовый директор.

Рассматриваемая структура финансовой службы позволяет:

  • избежать перекоса учётной системы в сторону требований Минфина;
  • устранить конфликт между бухгалтерским и финансовым подразделениями компании;
  • получать качественную информацию о деятельности компании.

Данная структура будет эффективной, если финансовый директор владеет знаниями бухгалтерского и налогового законодательства.

ШЕСТЬ ПРИЧИН РАБОТАТЬ С НАМИ ПОЧЕМУ С НАМИ НАДЕЖНО?
1 АКТИВНАЯ ПОЗИЦИЯ Директор АЦ «Основа Капитал» — Ирина Екимовских, является сопредседатель «Деловой России», член общественного совета Минфина СО, эксперт общественной палаты СО. Мы входим в состав Институтов профессиональных бухгалтеров и аудиторов России (ИПАР и ИПБ), Союза строителей Урала, Свердловского областного Союза промышленников и предпринимателей.
2 УБЕДИТЕЛЬНЫЙ ПРОФЕССИОНАЛИЗМ Аудиторская группа «Капитал» — единственная компания в стране, сотрудники которой ежегодно побеждают на единственном профессиональном конкурсе, организованном Аудиторской палатой России — «Лучший аудитор России».
3 15 лет практики Наши специалисты имеют многолетнюю практику споров с налоговыми органами и положительный опыт оспаривания в Высшем арбитражном суде.
4 РЕПУТАЦИЯ Соблюдение профессиональной этики в работе — самое ценное качество нашей команды. Выбирая надежного подрядчика или партнера, предприниматели обращают внимание на репутацию и предпочитают знакомиться с топ-менеджером аудиторской организации. Руководители АЦ «Основа Капитал» — признанные лидеры профессионального сообщества и делового Екатеринбурга.
5 ПРИЗНАНИЕ За 15 лет труда наша команда выросла из региональной аудиторской организации в компанию федерального уровня. Сегодня мы занимаем 30-е место среди крупнейших аудиторских компаний России и 72-е место среди отечественных аудиторско-консалтинговых групп (по данным последнего рейтинга отрасли за деятельность в 2014 году).
6 100 000 000 руб. Профессиональная ответственность компании застрахована на 100 млн руб. (ОАО Страховой дом «ВСК»)
Стоимость услуг
Приедем к вам в офис и рассчитаем стоимость индивидуально под ваши задачи по фиксированному прайсу
Лучший аутсорсинг в Екатеринбурге По результатам рейтингового агентства RAEX, «Основа Капитал» занимает 35 место в списке крупнейших компаний Российской Федерации (ТОП-85) в области аутсорсинга учётных функций и является единственным представителем из Екатеринбурга. У нас ещё более 20 наград: подробнее...
Предлагаем обсудить

Любые вопросы по бухгалтерии, налогам, кадрам, привлечению финансов, юридическому сопровождению

Что происходит, если ваши проблемы решает «Основа Капитал»
1 Бухгалтерия в порядке Ошибки в документах, несвоевременное получение или передача документов может обернуться значительными потерями для компании в виде неучтённых задолженностей, неучтённого имущества, недополученной прибыли. Несвоевременный ответ в налоговую может стать причиной блокировки счёта, или причиной доначисления штрафов. В рамках аутсорсинга учёта мы работаем над организацией документооборота, вы минимизируете все финансовые риски и получаете поддержку опытных бухгалтеров, юристов, кадровиков и финансистов.
2 Налоги сокращаются Мы применяем все легальные финансовые инструменты, чтобы облегчить налоговое бремя наших клиентов. Гарантируем снижение выплат и абсолютную налоговую безопасность. Консультанты и юристы нашего отдела оптимизации налогов обладают узкой специализацией по вопросам налогообложения и регулярно повышают свою квалификацию.
3 Меньше штат - больше пользы Вы до 50% снижаете свои издержки на содержание штатных бухгалтеров, юристов и кадровиков. Благодаря комплексному аутсорсингу от «Основа Капитал» вы получаете гарантированный результат с наименьшими затратами на социальное обеспечение и корпоративную политику в отношении собственных сотрудников с тем же функционалом.
4 Прибыль под вашим контролем Финансовые потоки вашей компании становятся прозрачнее, потому что мы пользуемся надежными инструментами учёта. Помогаем среднему бизнесу внедрять учётные системы, чтобы контролировать финансы компании максимально эффективно.
5 Нет проблем с налоговой Берём на себя все правовые переговоры с налоговыми органами. Вашим случаем занимаются специалисты со стажем работы 14 лет и более. Мы знаем, как вести успешные споры с налоговой, а также имеем положительный опыт оспаривания в Высшем арбитражном суде РФ.
6 Вы готовы к проверкам Любая внезапная проверка может обернуться штрафами и другими неприятностями, если ваши сотрудники недостаточно чётко вели документооборот. Мы наводим порядок в бухгалтерских и юридических бумагах. Ваши отчёты, акты, выписки, счета собираются и систематизируются так, чтобы у проверяющих органов не возникло никаких претензий.