19.08.2016

Структура финансовой службы

Эти и другие вопросы часто задают предприниматели:

  1. Как правильно выстроить структуру финансовой службы?
  2. Нужен ли финансовый директор или достаточно главного бухгалтера?
  3. Кому должен подчиняться главный бухгалтер?

До определенного момента, примерно года до 1996, в компаниях был только главный бухгалтер, который, естественно, подчинялся генеральному директору.

Схема структуры финансовой службы

 

Структура финансовой службы до 1996 г.

С появлением на рынке специалистов с навыками финансового менеджмента в компаниях стал появляться финансовый директор. И в период 1996-2005 гг. структура финансовой службы в большинстве компаний выглядела так: во главе компании — генеральный директор, ему подчиняется главный бухгалтер и финансовый директор. Я называю это структурой «переходного периода»хотя многие компании и сегодня живут в такой парадигме.

Структура финансовой службы в большинстве компаний в 1996-2005 гг.

И, наконец, эффективная структура финансовой службы, в которой живут и работают большинство иностранных компаний и  которая максимально ориентирована на интересы владельцев компании: во главе — генеральный директор, ему подчиняется финансовый директор, а уже в подчинении у последнего — финансовый отдел, планово-экономический отдел и бухгалтерия.

Эффективная структура финансовой службы

Давайте разберемся, почему последняя структура более эффективна?

И бухгалтера, и финансисты работают с цифрами. Цифры получаются из данных учёта или, если точнее сказать, из бухгалтерских проводок. Бухгалтерская проводка или бухгалтерская запись — это кодирование информации о финансово-хозяйственной операции, произошедшей на предприятии. Поступили деньги на расчётный счёт — внесли запись в систему учёта, отгрузили товар со склада — 1 записали проводку, переместили материал из цеха в цех — отразили в учёте. Первичная и самая главная задача всех работников, занятых учётом — это формирование полной и достоверной информации обо всём, что происходит на предприятии.

В терминологии, используемой в деловой среде, существуют понятия:

  • Бухгалтерский учёт
  • Налоговый учёт
  • Управленческий учёт
  • Финансовый учёт

У всех этих определений есть общий знаменатель — учёт. И разное прилагательное, означающее, что дает учёт. Каждый учёт дает разные итоговые формы отчётности для разных пользователей.

Цель бухгалтерского учёта — формирование форм бухгалтерской отчётности по правилам, установленным Минфином РФ.

Налоговый учёт нужен для формирования налоговых деклараций и сдачи их в налоговую по правилам, установленным Налоговым Кодексом РФ.

Управленческий учёт формирует формы управленческой отчётности для собственников и топ-менеджеров компании, с помощью которых осуществляется управление компанией по правилам, установленным самой компанией.

Финансовый учёт — это система финансовых индикаторов, которая диагностирует финансовое состояние компании.

Помимо этого могут быть производственный учёт, кадровый учёт и тд.

Если мы говорим об эффективной системе учёта (эффективно — это когда результат получен наименьшими затратами), учёт должен быть настроен таким образом, чтобы занося информацию в систему один раз, вы могли получать разные итоговые формы. Это достигается при помощи аналитики к каждой проводке (на бухгалтерском языке это называется субконто) и при помощи разных регистров обработки информации (эту возможность содержат все современные бухгалтерские программы). Тогда схематично система учёта выглядит так: на предприятии есть единая учётная информационная система, которая формирует управленческую отчётность для собственников и топов компании, бухгалтерскую отчётность, налоговые декларации.

Система учёта на предприятии

Таким образом, чтобы в конце можно было получить правильные формы отчётности (для всех пользователей), важно в момент занесения информации в систему ее правильно закодировать. И кто-то один должен отвечать перед директором или собственником компании за качество учётной системы. Будет верно, если этим ответственным лицом станет финансовый директор.

Рассматриваемая структура финансовой службы позволяет:

  • избежать перекоса учётной системы в сторону требований Минфина;
  • устранить конфликт между бухгалтерским и финансовым подразделениями компании;
  • получать качественную информацию о деятельности компании.

Данная структура будет эффективной, если финансовый директор владеет знаниями бухгалтерского и налогового законодательства.

Евгения Батракова
директор по аутсорсингу
Основа капитал Контакты:
Адрес: Сибирский тракт, 12, строение 1,офис 504 620100 Екатеринбург,
Телефон:+7 343 288-28-55, Электронная почта: welcome@osnova.capital