Вы здесь
как правильно провести сокращение штата

07.09.2017

Сокращаем штат: без обид и нарушений

Сокращение штата сотрудников – процесс порой необходимый, но безусловно неприятный. И вопреки мнению сотрудников, неприятен он не только рядовым единицам, но и руководящему составу.

Во-первых, сокращение – явный признак кризиса в компании, а значит вынужденная для руководителя мера. Во-вторых, сокращение – это не произвольная чистка сотрудников, а сложный и выверенный список действий, который регулируется законодательством. 

То есть, если пойти против правил, можно не только не решить, но и преумножить проблемы компании. Как же этого избежать?

Сокращение штата сотрудников. С чего начать?

Отсутствие уведомления о сокращении и увольнение работника ранее двухмесячного срока – это основные ошибки, которые преследуют руководителей компаний. Но все они прячутся за одной главной проблемой – неправильное начало процесса сокращения.

как сокращать штат

Если говорить конкретнее, эти ошибки порождает отсутствие приказа о сокращении штата. Это совсем не то же самое, что приказ об увольнении по сокращению. Приказ о проведении мероприятий по сокращению штата – это документ с произвольной формой, в котором отображаются предстоящие изменения и, главное, указывается дата предстоящего сокращения.

Именно эта дата становится отправной точкой процесса. После ее появления необходимо сообщить сотрудникам  о предстоящем увольнении. Важно сделать это не позднее чем за два месяца до увольнения, иначе могут возникнуть проблемы. Уведомления вручаются под роспись каждому сотруднику. 

Помимо даты в этом документе должны указываться предлагаемые работнику должности, так как по статья 180 Трудового кодекса работодатель обязан предлагать сокращаемым другую работу. Конечно, если таковая имеется. Предложения при этом должны поступать в течение всего периода до увольнения. Срок, в который работник должен принять или отказаться от должности, законодательно не установлен. Кроме сотрудников работодатель должен уведомить о сокращении профсоюзные организации и органы службы занятости.

уведомление о сокращении штата

Это должно произойти за два, а при массовых увольнениях – за три, месяца до сокращения.

Кого можно уволить, а кого нельзя?

Выбрать сотрудников, которые попадут под сокращение, вам помогут сразу несколько статей Трудового кодекса. Первая из них 179 – она определяет преимущественное право на оставление на работе.

Преимущественное право получают работники с более высокой производительностью труда и квалификацией. Измеряются при этом объем работ по сравнению с другими сотрудниками, получение премий и поощрений во время нахождения в должности и т. д. 
Если производительность труда сотрудников идентична, предпочтение отдается:

  • сотрудникам с более высокой квалификацией (учитывается уровень образования и соответствие квалификационным требованиям, предъявляемым к той или иной категории работников).
  • людям семейным, на иждивении которых находится два и  более нетрудоспособных члена семьи;
  • работникам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; 
  • получившим в период работы трудовое увечье или профессиональное заболевание; 
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества; 
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Существует также перечень работников, увольнение которых не допускается:

  • нетрудоспособных сотрудников и тех, кто находится в отпуске;
  • беременных; 
  • женщин имеющих детей в возрасте до трех лет;
  • одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида – до 18 лет);
  • других лиц воспитывающих детей до 14 лет (ребенка-инвалида – до 18 лет) без матери;
  • работников не достигших 18 лет, уволить и можно только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних.

Этот список регламентируется статьями 81, 261 и 269 Трудового кодекса. Также не стоит забывать о повышенных гарантиях для сотрудников профсоюзов (статьи 374, 375 и 405 ТК РФ).

Выплаты для сокращенных сотрудников

После увольнения сокращенным сотрудникам полагаются определенные выплаты. Во-первых, выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Во-вторых, выплаты среднего заработка на период трудоустройства (до двух месяцев).

как правильно сокращать штат

Если работник был уволен до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении, то ему также полагается дополнительная компенсация. Его размер рассчитывается из среднего заработка и оставшегося до увольнения времени. Дополнительная компенсация не отменяет иных положенных выплат.

В день увольнения сотрудник также получает заработную плату и компенсацию неиспользованного отпуска.

Как же правильно сократить штат сотрудников?

Чтобы процедура сокращения сотрудников прошла правильно, придерживайтесь пяти основных этапов:

  1. Издайте приказ о сокращении;
  2. Уведомите работников и предложите им другие должности;
  3. Уведомите профсоюз и службы занятости;
  4. Выберите работников, попадающих под сокращение. Сверьтесь с необходимыми статьями;
  5. Увольте работников, не забыв назначить им все необходимые выплаты.

Четкое следование этим правилам, поможет вам избежать проблем после сокращения штата. Или обращайтесь к нам. Мы защищаем бизнес и руководство от претензий государственных органов, а также от судебных исков со стороны сотрудников. Правильно оформляем отношения с персоналом и выстраиваем делопроизводство.

 

 

ШЕСТЬ ПРИЧИН РАБОТАТЬ С НАМИ ПОЧЕМУ С НАМИ НАДЕЖНО?
1 АКТИВНАЯ ПОЗИЦИЯ Директор АЦ «Основа Капитал» — Ирина Екимовских, является сопредседатель «Деловой России», член общественного совета Минфина СО, эксперт общественной палаты СО. Мы входим в состав Институтов профессиональных бухгалтеров и аудиторов России (ИПАР и ИПБ), Союза строителей Урала, Свердловского областного Союза промышленников и предпринимателей.
2 УБЕДИТЕЛЬНЫЙ ПРОФЕССИОНАЛИЗМ Аудиторская группа «Капитал» — единственная компания в стране, сотрудники которой ежегодно побеждают на единственном профессиональном конкурсе, организованном Аудиторской палатой России — «Лучший аудитор России».
3 15 лет практики Наши специалисты имеют многолетнюю практику споров с налоговыми органами и положительный опыт оспаривания в Высшем арбитражном суде.
4 РЕПУТАЦИЯ Соблюдение профессиональной этики в работе — самое ценное качество нашей команды. Выбирая надежного подрядчика или партнера, предприниматели обращают внимание на репутацию и предпочитают знакомиться с топ-менеджером аудиторской организации. Руководители АЦ «Основа Капитал» — признанные лидеры профессионального сообщества и делового Екатеринбурга.
5 ПРИЗНАНИЕ За 15 лет труда наша команда выросла из региональной аудиторской организации в компанию федерального уровня. Сегодня мы занимаем 30-е место среди крупнейших аудиторских компаний России и 72-е место среди отечественных аудиторско-консалтинговых групп (по данным последнего рейтинга отрасли за деятельность в 2014 году).
6 100 000 000 руб. Профессиональная ответственность компании застрахована на 100 млн руб. (ОАО Страховой дом «ВСК»)
Стоимость услуг
Приедем к вам в офис и рассчитаем стоимость индивидуально под ваши задачи по фиксированному прайсу
Лучший аутсорсинг в Екатеринбурге По результатам рейтингового агентства RAEX, «Основа Капитал» занимает 35 место в списке крупнейших компаний Российской Федерации (ТОП-85) в области аутсорсинга учётных функций и является единственным представителем из Екатеринбурга. У нас ещё более 20 наград: подробнее...
Предлагаем обсудить

Любые вопросы по бухгалтерии, налогам, кадрам, привлечению финансов, юридическому сопровождению

Что происходит, если ваши проблемы решает «Основа Капитал»
1 Бухгалтерия в порядке Ошибки в документах, несвоевременное получение или передача документов может обернуться значительными потерями для компании в виде неучтённых задолженностей, неучтённого имущества, недополученной прибыли. Несвоевременный ответ в налоговую может стать причиной блокировки счёта, или причиной доначисления штрафов. В рамках аутсорсинга учёта мы работаем над организацией документооборота, вы минимизируете все финансовые риски и получаете поддержку опытных бухгалтеров, юристов, кадровиков и финансистов.
2 Налоги сокращаются Мы применяем все легальные финансовые инструменты, чтобы облегчить налоговое бремя наших клиентов. Гарантируем снижение выплат и абсолютную налоговую безопасность. Консультанты и юристы нашего отдела оптимизации налогов обладают узкой специализацией по вопросам налогообложения и регулярно повышают свою квалификацию.
3 Меньше штат - больше пользы Вы до 50% снижаете свои издержки на содержание штатных бухгалтеров, юристов и кадровиков. Благодаря комплексному аутсорсингу от «Основа Капитал» вы получаете гарантированный результат с наименьшими затратами на социальное обеспечение и корпоративную политику в отношении собственных сотрудников с тем же функционалом.
4 Прибыль под вашим контролем Финансовые потоки вашей компании становятся прозрачнее, потому что мы пользуемся надежными инструментами учёта. Помогаем среднему бизнесу внедрять учётные системы, чтобы контролировать финансы компании максимально эффективно.
5 Нет проблем с налоговой Берём на себя все правовые переговоры с налоговыми органами. Вашим случаем занимаются специалисты со стажем работы 14 лет и более. Мы знаем, как вести успешные споры с налоговой, а также имеем положительный опыт оспаривания в Высшем арбитражном суде РФ.
6 Вы готовы к проверкам Любая внезапная проверка может обернуться штрафами и другими неприятностями, если ваши сотрудники недостаточно чётко вели документооборот. Мы наводим порядок в бухгалтерских и юридических бумагах. Ваши отчёты, акты, выписки, счета собираются и систематизируются так, чтобы у проверяющих органов не возникло никаких претензий.