нулевая отчетность что куда и как подавать

15.09.2017

Нулевая отчетность: что и куда подавать

Нулевая отчетность – один из самых простых способов сообщить о делах компании проверяющим органам. При этом для молодых фирм и предприятий, деятельность которых заморожена, это и самый необходимый вид отчетности. Ведь именно он уберегает их от больших налоговых выплат.

Что представляет собой нулевая отчетность? Какие документы входят в ее состав? Когда ее нужно подавать и что будет, за непредставление отчетности?

Что такое нулевая отчетность?

Нулевую отчетность составляют и подают компании, которые не вели хозяйственную деятельность в течение налогового (отчетного) периода. Например, квартала или года. Сдается она в те же периоды, что и другие традиционные формы отчетов, при этом состав нулевой отчетности может меняться в зависимости от системы налогообложения.

Стандартный список отчетов для предпринимателей и обществ (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.), который можно сдать в «нулевом» виде, включает:

  • Декларацию по НДС.Она сдается ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за окончанием налогового периода.

  • Декларацию по налогу на прибыль. Представляется ежеквартально до 28 числа месяца, следующего за окончанием налогового периода.

  • Декларацию по налогу на имущество. Сдается каждый квартал до 30 числа месяца, следующего за окончанием налогового периода.

  • Единый расчет по страховым взносам. Представляется ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за окончанием налогового периода.

  • Бухгалтерскую отчетность, которая сдается один раз в год до 31 марта.

Предоставлять нулевую отчетность нужно в срок, так как для тех, кто не предоставит отчет или отчитается с опозданием, предусмотрен штраф: 1000 рублей с организаций и 300-500 рублей с должностных лиц.

штраф за отсутствие нулевой отчетности

Также ИФНС может заблокировать расчетный счет компании, если нулевые отчеты не сданы в течение 10 дней после установленного срока. Оштрафует организацию и пенсионный фонд: на 100 рублей, если просрочка составляет не более 180 дней, и на 1000 рублей после 181 просрочки.

Изменения нулевой отчетности

Существует несколько способов упростить или изменить ход нулевой отчетности.

Так, если в течение отчетного периода у компании не было движений денежных средств и не появлялись объекты налогообложения, можно заполнить единую упрощенную декларацию. Она заменит собой отчеты по налогу на прибыль и НДС. Отправить ее в федеральную налоговую службу нужно до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Фирмы и предприниматели с сотрудниками в подчинении, работающие на упрощенной системе налогообложения, подают нулевую декларацию по упрощенной системе (один раз в год до 31 марта – для фирм, и до 30 апреля – для ИП) и отчеты в Пенсионный фонд — до 15 числа каждого месяца и Фонд Социального Страхования — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если в качестве системы налогообложения вы выбрали «вмененку» (ЕНВД), то подружиться с нулевой отчетностью будет сложнее, так как ИФНС не принимает пустые отчеты по вмененному налогу. При едином налоге на вмененный доход, расчет налога не зависит от полученных доходов и понесенных расходов.

Даже если деятельность не проводилась, а налогоплательщик не снимался с учета, необходимо заплатить налог и представить отчетность до 20 числа месяца, следующего за окончанием квартала.

При этом бухгалтерская отчетность и отчетность в фонды будет нулевой, но оставить все графы баланса пустыми тоже нельзя. Если хозяйственной деятельности нет, в отчете нужно отразить уставный капитал, денежные средства на счете или в кассе, имущество.

Как составить нулевую отчетность?

На общей системе налогообложения для того, чтобы отчитаться по налогу на прибыль и НДС, можно заполнить единую нулевую декларацию. Этой же формой пользуются индивидуальные предприниматели на упрощенной системе.

бланк о нулевой отчетности

Нулевая отчетность в Фонд Социального Страхования составляется на бланке отчета 4-ФСС. Заполняются при этом только титульный лист и коды.

Бухгалтерские отчеты составляют в сокращенном виде. Предоставляют только бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Экземпляр, заверенный налоговой инспекцией, нужно отправить и в РОССТАТ по месту регистрации.

С 2014 года вся отчетность по НДС предоставляется в электронном виде. Сформировать нулевые отчеты можно в любой программе бухучета, в интернет-бухгалтерии или с помощью аутсорсинговой компании.

 

Евгения Батракова
директор по аутсорсингу