Компенсация за задержку выплаты зарплаты

09.10.2017

Компенсация за задержку выплаты зарплаты. Обязательно ли ее платить?

С задержкой заработной платы хоть раз сталкивалась каждая фирма. Причин на то может быть много: нехватка средств, заблокированный счет, оплошность в расчетах. Несмотря на повсеместность этой проблемы, компенсацию за задержку зарплаты сотрудникам выплачивают далеко не все.

Грозит ли это чем-нибудь кроме недовольства сотрудников? 

Почему компенсацию за задержку зарплаты нужно платить?

Согласно статье 236 Трудового кодекса РФ за задержку зарплаты фирма должна выплатить сотруднику проценты в размере не менее 1/150 ставки рефинансирования (ключевой ставки Центробанка) за каждый день просрочки.

Контролирует эти выплаты трудовая инспекция. Если в ходе проверки выяснится, что сотрудникам не выплатили компенсацию за задержку зарплаты, придется заплатить штраф: 1-5 тысяч рублей для должностных лиц и 30-50 тысяч рублей для компании.

Как рассчитать сумму компенсации?

Рассчитать сумму компенсации помогут три составляющих: 

  • невыплаченная сумма зарплаты;
  • положенная дата выплаты зарплаты; 
  • дата фактической выплаты зарплаты.

В качестве расчетной суммы принимается та, которая причиталась сотруднику на руки, т.е. за вычетом НДФЛ и любых других издержек. Срок задержки рассчитывается с первого дня после намеченной даты выдачи зарплаты. Последним днем задержки считается дата фактической выдачи зарплаты. Считаются при этом календарные дни.

Компенсация за задержку выплаты зарплаты: расчет

Размер компенсации за задержку зарплаты также можно определить с помощью коллективного трудового договора – это облегчит расчеты. Обычно такой размер определяется процентным соотношением от общей суммы задолженности. 

Важно, что размер компенсации, определенный трудовым договором, не может быть меньше установленной законодательством ставки. Если прописанные условия не будут соответствовать этому правилу, то их признают недействительными. 

Компенсацию за задержку выплаты зарплаты выплачивают вместе с погашением задолженности. 

Компенсация как способ экономии

Согласно Налоговому кодексу РФ (статьи 217 и 422) компенсация  освобождена от налогообложения, а также страховых взносов ОПС, ОСС и ОМС. Некоторые компании научились использовать эту особенность в свою пользу.

Компенсация за задержку выплаты зарплаты

С помощью осознанной задержки зарплаты фирмы, желающие сэкономить, выводят из-под налогообложения часть доходов сотрудников. Осуществить этот план можно благодаря тому, что в 236 статье указан минимальный процент выплат, а вот максимальный – нет.

Поэтому фактическую зарплату сотрудника можно поделить на две части: одна будет проводиться как обычно, а вторая выплачиваться в качестве компенсации за задержку зарплаты. При этом налоги и взносы компании придется платить только с первой части.  Правда, при постоянном использование этой схемы велик шанс, что компенсацию приравняют к регулярной зарплате, поэтому злоупотреблять не стоит.

Минус этой схемы еще и в том, что в налоговый учет компенсацию включить нельзя, а значит и уменьшить налоговую прибыль. Поэтому такой способ снижения налоговых расходов подходить только фирмам, работающим с убытком. Ведь прибыли у фирмы все равно нет, значит нет и трудностей с включением компенсации в налоговые расходы. А вот на зарплатных налогах и взносах компания сэкономит.
 

Евгения Батракова
директор по аутсорсингу