Как закрыть филиал компании?

02.04.2018

Как закрыть филиал компании?

Могут быть разные причины, основания для закрытия филиала. Предприятие может просто прекратить работу в другом регионе, или деятельность филиала может быть попросту убыточна. Предприятие вправе закрыть работу неэффективных подразделений (филиалов).

Ниже мы даём инструкцию по корректному закрытию филиала компании, а также ее представительств.

При этом уточним – под филиалом и представительством в данном случае понимается не любое обособленное подразделение юридического лица, а лишь то, которое подпадает под определение, приведенное в п.1 и п.2 ст.55 ГК РФ, и сведения о которых отражены в ЕГРЮЛ. Далее в статье филиалы и представительства будут именоваться – филиал.

Для закрытия обособленных подразделений, сведений о которых в ЕГРЮЛ не содержится, порядок закрытия будет отличаться от приведенного ниже, будьте внимательны.

Шаг 1: Принимаем решение о закрытии филиала

Полномочия принятия решения о закрытии филиалов принадлежат участникам хозяйственного общества (п.1 ст.5 закона «Об ООО»), совету директоров в АО (подп.14 п.1 ст.65 Закона «Об АО», при этом в АО полномочия принятия решения по данным вопросам могут быть отнесены к компетенции коллегиального исполнительного органа).

Соответствующим органом управления принимается решение о закрытии филиала, оформляемым протоколом (решением).

Целесообразно этим же решением урегулировать следующие вопросы, касающиеся предстоящей процедуры закрытия филиала: определить лицо, ответственное за выполнение принятого решения; сроки и порядок проведения инвентаризации имущества филиала (при этом при увольнении материально ответственных лиц инвентаризация обязательна); передачи имущества филиала основной компании (или другому филиалу, подразделению); передачи документации и данных бухгалтерской отчетности филиала головной компании (если отдельный бухгалтерский учет им ведется); иные необходимые процедурные вопросы.

Шаг 2: Уведомление налогового органа

Общество должно уведомить налоговый орган по своему месту нахождения в течение трех (рабочих) дней со дня принятия решения о прекращении деятельности филиала по форме № С-09-3-2 (подп.3.1. п.2 ст.23 НК РФ), утвержденной Приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@.

Обратите внимание, что данное уведомление носит информационный характер и сдается в налоговый орган. На его основании не вносятся изменения в ЕГРЮЛ, и оно не сдается в регистрирующий орган (туда позже будут сданы иные заявления).

Налоговый орган вправе (но не обязан) назначить налоговую проверку.

Шаг 3: Соблюдение процедуры увольнения работников филиала

Расторжение трудовых договоров с работниками филиалом при их закрытии производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации юридического лица, если филиал расположен в другой местности (часть 4 ст.81 ТК РФ).

Соответственно, о предстоящем увольнении работники должны быть уведомлены не менее чем за 2 месяца до увольнения – персонально и под роспись (ст.180 ТК РФ).

Одновременно необходимо уведомить орган службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника (п.2 ст.25 Закона № 1032-1 от 19.04.1991 г. «О занятости населения в Российской Федерации»). При массовом увольнении орган службы занятости должен быть уведомлен не менее чем за 3 месяца до такого увольнения.

Критерии массового увольнения работников определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях. В случае их отсутствия следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения».

Для извещения службы занятости используются формы, которые установлены тем же Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99.

Обратите внимание, что, если закрываемый филиал находится в той же местности, что и головная организация, увольнение не проводится по правилам, установленным для ликвидации организации, и работникам должны быть предложены имеющиеся в компании вакантные должности.

Увольнение в связи с закрытием филиала в любом случае предоставляет работникам гарантии на получение предусмотренных законодательством компенсаций в связи с увольнением по соответствующему основанию.

Отдельно касательно сотрудниц, находящихся в декретном отпуске:

В том случае, если филиал и головная организация находятся в пределах одной административно - территориальной единицы (одной местности), сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске должны быть переведены в подразделение головной организации.

При прекращении деятельности (закрытии) филиала или представительства, находящихся с головной организацией в разных местностях, сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске, увольняются по общим основаниям (как при ликвидации организации), т.е. в отношении них соблюдается вся вышеуказанная процедура как для остальных работников, но при этом им производится выплата компенсации за весь период декретного отпуска единоразово.

Шаг 4: Определяем налоговые обязательства при закрытии филиала

По месту нахождения филиала могут уплачиваться налоги и, соответственно, сдаваться соответствующая отчетность (в зависимости от специфики деятельности филиала и принятых организацией в соответствии с законодательством решений): НДФЛ, страховые взносы, налог на прибыль (в приходящейся на филиал доле), региональные (если регион отличается от региона головной компании), местные.

Филиал не является самостоятельным юридическим лицом и у него не возникает собственной обязанности по уплате налогов и страховых взносов (налогоплательщиком и плательщиком взносов, а также налоговым агентом по НДФС является само юридическое лицо), поэтому даже в том случае, если до закрытия филиала не была сдана какая-либо отчетность и не были уплачены какие-либо налоги/страховые взносы, рекомендуется произвести полный расчет по налогам и страховым взносам, относящимся к закрываемому филиалу, до его снятия с налогового учета.

Дополнительно в отношении налога на прибыль необходимо учитывать, что если закрывается филиал, через который налог на прибыль не уплачивался, это не повлияет на порядок его уплаты и заполнения декларации.

Если закрывается филиал, являвшийся ответственным обособленным подразделением в регионе, где осталось хотя бы одно обособленное подразделение, то вам надо выбрать новое ответственное подразделение. Уплату налога за все подразделения этого региона будет необходимо производить по месту нахождения нового ответственного подразделения. В эту же ИФНС надо представлять и декларацию с отражением прибыли по всем обособленным подразделениям региона.

Шаг 5: Оформляем передачу дел

После проведения инвентаризации имущества актами оформляется передача материальных ценностей и документации от филиала в головную организацию (или иное подразделение, в соответствии с принятым решением о закрытии филиала).

При необходимости, о закрытии филиала уведомляются контрагенты, с которыми работал филиал.

При необходимости, прекращается (в соответствии с правилами, установленными гражданским законодательством) действие выданных работникам филиала доверенностей.

Шаг 6: Вносим изменения в ЕГРЮЛ

Поскольку по действующему законодательству, сведения о филиалах содержатся в ЕГРЮЛ (п.3 ст.55 ГК РФ), необходимо подать соответствующее заявление в регистрирующий орган по месту нахождения головной организации.

При этом следует учитывать, что по ранее действовавшему законодательству, сведения о филиалах и представительствах должны были быть указаны в уставе юридического лица. Поэтому если в уставе организации сведения о филиале содержатся, потребуется и внесение изменений в него (изменение устава осуществляется в соответствии с законодательством о соответствующих хозяйственных обществах).

Снятие филиала с налогового учета будет производиться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, но не ранее окончания выездной налоговой проверки, если она была назначена (п.5 ст.84 НК РФ). Для снятия филиала с налогового учета не требуется дополнительных действий организации.
 

Автор: 
Ирина Вертинская

Другие публикации

Время решает

В споре налоговой и организации, применявшей УСН, Верховный суд встал на сторону налогоплательщика. Если инспекция:

Своя игра проиграна

Еще одна «фирма из телевизора» получила в суде решение не в свою пользу — вывод денег за рубеж с помощью подставных фирм незаконен и наказуем.

Долги живут три года

Даже если вы снялись с учета, как индивидуальный предприниматель, это не избавит вас от внимания налоговых органов в ближайшей перспективе.

Евгения Батракова
директор по аутсорсингу
Основа капитал Контакты:
Адрес: Сибирский тракт, 12, строение 1,офис 504 620100 Екатеринбург,
Телефон:+7 343 288-28-55, Электронная почта: welcome@osnova.capital