как менеджеры обманывают владельца бизнеса

28.03.2017

Как вас обманывают топ-менеджеры: 5 приемов, о которых должен знать собственник

Если зарплата ваших менеджеров зависит от прибыли, будьте готовы к тому, что в отчетности будет нарисована та цифра, которая выгодна им, а не вам. Ведь прибыль – это не деньги в кармане или на расчетном счету. Это всего лишь цифра – разница между доходами и расходами за отчетный период. И посчитать ее можно по-разному.

Прибыль – величина, которую на бумаге можно увеличить или уменьшить с помощью разных нехитрых (или хитрых) приемов.

Расскажу вам о самых распространенных уловках менеджеров, которые приводят к раздуванию «бумажной прибыли», в то время как реальные показатели могут даже снижаться.

Текущие расходы относят к капитальным вложениям

Если вы параллельно с текущей деятельностью компании запускаете инвестиционный проект, требующий вложений, то нередко менеджеры списывают текущие расходы на расходы по этому проекту. 
Таким образом текущие расходы в отчете становятся меньше, а прибыль – больше. Что не соответствует действительности.

Решение

Тщательно проверяйте состав капитальных расходов – не попали ли туда лишние траты.

Не отражается часть расходов текущего периода

текущие расходы относят не к той статье

Как еще можно искусственно занизить расходы? Отнести их на другой отчетный период! Во-первых, следите, чтобы все доходы и расходы у вас подсчитывались методом начисления, то есть по факту подписания документов, а не по факту реальной оплаты. А во-вторых, исключите возможные манипуляции, когда:

  • менеджер договаривается с поставщиком, чтобы тот провел по документам отгрузку на несколько месяцев позднее
  • менеджер проводит по документам отгрузку позже, якобы из-за того, что документы были получены с опозданием

Решение

Проводить аудит расчетов с поставщиками, все задолженности должны быть подтверждены актами сверок, тщательно анализировать расчеты по авансам выданным (тот случай, когда деньги оплачены, а документов нет).

Изменился размер амортизации

В управленческой отчетности обычно учитывается амортизация, а это тоже расход! Да, когда-то вы потратили деньги на основные средства и амортизация помогает вам правильно формировать себестоимость вашей продукции, с учетом тех потраченных денег. 
Но у амортизации тоже есть определенные сроки, в которые она рассчитывается. 

И бывает так, что срок уже истек, соответственно расходы в отчете уменьшились. Прибыль вместе с другими финансовыми показателями и премией менеджера увеличилась. Однако это никак не говорит о том, что ваш менеджер стал работать лучше! Его заслуги тут нет.

Решение 

 Анализируйте показатели прибыли до начисления амортизации.

Игра на разнице курсов

игра на разнице курсов

Если у вас есть активы или обязательства, выраженные в валюте, то финансисты постоянно переоценивают их. А курс последнее время непредсказуем и колебания его поражают воображение. 

Если рубль укрепляется, то ваша задолженность в денежном рублевом эквиваленте уменьшается. Соответственно прибыль, опять-таки на бумаге, увеличивается! Но долг в валюте никуда не делся! И неизвестно еще, какой курс будет на момент оплаты. 

Решение

Выделяйте результаты переоценки отдельно.

Расходы будущих периодов

Это совершенно «эфемерная» группа расходов, не всегда однозначная даже для аудиторов. Но, тем не менее, есть находчивые менеджеры, которые используют ее и распределяют расходы во времени, занижая расходы текущего периода.

Решение

Не использовать такую группу расходов в отчетности.

Резюмируем

Это были самые распространенные способы увеличения прибыли в отчете. Также для искусственного увеличения финансового результата управленец может отказываться от проведения каких-то жизненно важных для бизнеса мероприятий — ремонта дорогостоящего оборудования, проведения исследований, обучения персонала и так далее. Но это тот случай, когда краткосрочная прибыль сегодня может привести к значительным потерям в будущем.
 
Управлять можно только тем, что измеримо. Но если вы хотите управлять качественно, то решения надо принимать на основании качественной информации — полной, достоверной, понятной. Не пытайтесь проглотить приятную пилюлю «иллюзии благополучия», которую менеджмент любит подсовывать владельцам бизнеса, а те с удовольствием ее глотают — потому что приятно.

Обращайтесь к нам за помощью, если чувствуете, что с бизнесом что-то не в порядке, но не можете самостоятельно определить где проблема. Вместе придумаем как быть.


 

Автор: 
Ирина Екимовских
Евгения Батракова
директор по аутсорсингу