А если налоговая проверка? Почему нужно хранить документы даже после закрытия ИП

Минфин РФ разъяснил, сколько хранить документы после снятия с учёта ИП и в течение какого времени налоговики могут проводить проверки. Детали есть в письме № 03-02-08/99520 от 16.11.2020 г.

По словам главных финансистов страны, документы можно проверять за три года, предшествующих году, когда вынесли решение о проверке. Об этом говорится в статье 89 НК РФ. То есть, если решение вынесли в 2021 году, проверку могут организовать за 2017 год.

Читайте также

Новая банковская реальность: куда будут уходить «подозрительные» деньги предпринимателей, как складывается практика по блокировке счетов

При этом налоговый кодекс не запрещает проверять физлиц, которые ранее были зарегистрированы как индивидуальные предприниматели. Это подтверждает и определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 95-О-О. Его суть в том, что контролировать уплату налогов и привлекать к ответственности могут любую организацию или физлицо, независимо от:

• налогового режима или его смены,
• вида деятельности,
• утраты или приобретения правового статуса (например, закрытия ИП).

Контроль и привлечение к ответственности прекращаются по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 44 НК. Например, в случае смерти физлица или ликвидации компании, если нет долгов перед бюджетом.

При этом подпункт 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ предусматривает: налогоплательщики обязаны четыре года сохранять данные бухгалтерского и налогового учёта. В том числе надо оставить документы, подтверждающие доходы и расходы, а также уплату налогов.

Поэтому даже если предприниматель закрывает дело и снимается с учёта, он не должен уничтожать документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью, ещё четыре года.