24.08.2016

Бухгалтер или аутсорсер — как выбрать?

Начнём с того, что бухгалтерский учёт есть у каждого юридического лица. Бухгалтерские услуги бывают внутренние или внешние. Внутренние — это когда бухгалтер в штате и руководит им директор компании. Внешнее оказание бухгалтерских услуг — это когда эта функция передаётся на аутсорсинг.
Аутсорсинг бухгалтерского учёта может оказываться аутсорсинговой компанией или частным бухгалтером, для которого это состояние «временной» занятости или дополнительного заработка.
Бухгалтерское обслуживание выбирают предприниматели, которые не хотят «возиться» с наймом/ поиском бухгалтера, не хотят нести расходы по социальный выплатам (больничные, отпуска и тд), а главное не хотят ставить задачи и контролировать результат работы бухгалтера. Потому, что когда бухгалтер в штате — ответственность за результат учёта несёт директор. А когда вы заключаете договор на аутсорсинг бухгалтерии ответственность за результат несёт аутсорсер.
Что выбрать — услуги бухгалтера в Екатеринбурге или договор на аутсорсинг бухгалтерии с юридической компанией.
Очевидное преимущество договора с индивидуальным бухгалтером — стоимость. Это обойдётся вам на порядок дешевле сопровождение бухгалтерского учёта в аутсорсинговой компании. Вы получаете выгоду от экономии, но существенно теряете на безопасности. Частного бухгалтера никто не контролирует, и о том что у вас что-то «не так» вы узнаёте из писем или из актов налоговой инспекции.
Бухгалтерский учёт — это бизнес-процесс. Результатом бухгалтерского налогового учёта являются формирование достоверной информации о деятельности компании и отсутствие претензий со стороны налоговых органов. И этот результат должен быть чем-то гарантирован.
Поэтому, заключая договор с индивидуальным бухгалтером, вы лишь получаете некоторую экономию на стоимости услуги и на содержании рабочего места. Фактически это не многим отличается от структуры, когда бухгалтер находится в штате компании. Ответственность за результат продолжаете нести Вы.
Заключаясь договор с аутсорсинговой компанией, вы юридически закрепляете ответственность за результат бухгалтерского налогового учёта за компанией-аутсорсером. Выбрав хорошего, сильного подрядчика с большим опытом, большим количеством клиентов вы получаете лучшее решение Ваших задач.

Евгения Батракова
директор по аутсорсингу