бизнес без риска

23.06.2017

Бизнес без риска

Предприниматель рискует всегда. Хочет он того или нет, а сталкивается с факторами риска постоянно: в нестабильной государственной экономике, законодательных нестыковках, возможности двойственного истолкования документов.

Рисковать – это не значит вкладывать все деньги в один проект или залезать в кредиты. Ваши наемные работники и контрагенты, ваш банк, внутренняя организация компании, – все это факторы потенциального риска. Станут ли они реальной угрозой бизнесу, зависит от вас.

Оценим риски!

Наша задача – выявить максимальное количество рисков. Оценка нам нужна для того, чтобы ранжировать полученные результаты и разделить риски на:

риски бизнеса
  • приемлемые
  • умеренные
  • высокие

Чем меньше высоких рисков, тем стабильнее бизнес.

Грамотный анализ каждого отдельного риска поможет свести его к минимальной вероятности.

Мероприятия по контролю за риском могут быть разными: обучить персонал, ввести новые формы отчётности, изменить организационную структуру. Всё это будет отличаться по стоимости.

На что можно пойти

Предприниматель идёт на 100% риск, если он:

  • не понимает свои финансовые отчёты,
  • не умеет ставить задания бухгалтерам и финансистам,
  • не ведёт конструктивного диалога с банкирами, и в результате имеет безграмотную кредитную политику.

Чем всё это грозит?

  • бухгалтер делает ошибки в отчётах, а штрафуют предпринимателя: вся ответственность на нём,
  • у компании воруют, а предприниматель не видит этого. Например, сотрудники завышают запасы на складах. Или нет правильного документооборота, и часть продукции остаётся неучтённой,
  • дебиторы договариваются с сотрудниками и пользуются деньгами, а предприниматель не понимает, куда девается его выручка,
  • бухгалтер ставит норму амортизации основным средствам, исходя из налоговых правил, и фактически банкротит бизнес,
  • снабженцы закупают сырьё в невероятных количествах, и докладывают, что иначе – нельзя работать, а предприниматель не понимает, где деньги.

Как изменить ситуацию?

Как уменьшить риски?

Все факторы риска зависят только от предпринимателя. Можно прогнозировать даже инфляцию, и для этого даже не нужно специальных знаний финансиста – достаточно соблюдать несколько простых условий:

  • учитывать аналогичные проекты: где, когда и кто брался за то, за что взялись вы? и что из этого вышло?
  • распределять риски между акционерами (участниками проекта): до старта проекта предусмотреть, кто за что отвечает, и расписать это в документах;
  • планировать резервы.
карта рисков

Карта рисков должна отображать риски, описывать меры их предотвращения и ответственное лицо.

Она может выглядеть как угодно – главное, чтобы было понятно самому предпринимателю.

Мы составили карту среднестатистических рисков как таблицу: 

Какой риск Вероятность Мероприятия по управлению Ответственный Контроль
Недостоверная информация Высокая: 70%

- Проведение актов сверок с контрагентами ежеквартально

- Проведение инвентаризации склад – раз в полгода

Главный бухгалтер

Финансовый директор:

- отчет о проведенных актах сверках,

- отчет об инвентаризации 5 числа месяца после отчетного

Несвоевременная информация Высокая: 50%

- Внесение в договор с контрагентами четких сроков по предоставлению документов, предусмотреть возможность подписания акта в одностороннем порядке

- Утвердить график документооборота

- Определить порядок резервирования «запаздывающих расходов»

Финансовый директор

Генеральный директор:

отчет о невыполнении графика документооборота ответственными, приказ о мотивации

Ошибки в расчёте налогов Умеренная: 20% Ежегодно проводить налоговый аудит Главный бухгалтер

Финансовый директор:

до 30 апреля следующего за отчётным года предоставить отчёт о налоговом аудите

Несвоевременное предоставление декларации Умеренная: 20% Составление графика сдачи отчётности с резервированием 1 дня до последнего срока Зам. главного бухгалтера по налогам

Главный бухгалтер:

контроль выполнения задач в оперативном режиме

Несвоевременный ответ на запрос налоговой Умеренная: 20% Регистрация всех входящих запросов Зам. главного бухгалтера по налогам

Главный бухгалтер:

еженедельный отчёт по входящим запросам

Несвоевременная оплата налогов Умеренная: 20% Включение в реестр платежей по налогам не позднее чем за сутки до платежа Зам. главного бухгалтера по налогам

Главный бухгалтер:

отчёт по план/факту налоговых платежей дважды в месяц

Несвоевременный платёж банку Умеренная: 30% Формирование страхового резерва не менее 10% кредитного портфеля Финансовый директор

Генеральный директор:

отчёт о состоянии страхового резерва ежемесячно

Выполнение обязательств по договору с банком Умеренная: 20% Составление предварительной бухгалтерской отчётности не позднее чем за 5 дней до конца отчётного периода Главный бухгалтер

Финансовый директор:

ежеквартально утверждение предварительной бухгалтерской отчётности не позднее 25 числа последнего месяца квартала

Составьте себе такую же, исходя из особенностей вашего бизнеса. Определите, какие внешние факторы риска присутствуют в вашем бизнесе? Исследуйте внутренние риски и определите самый большой. Исходя из этого, распределите риски по степени их потенциальной опасности, опишите мероприятия по устранению рисков и назначьте ответственных.

Почему нет прибыли: неоправданный риск

 

куда уходит прибыль компании

Вот хороший пример рискованного бизнеса.

Одна компания имела отличную финансовую поддержку банка и инвестора. Бизнес развивался, компания должна была расти, но несколько месяцев руководство отмечало только убытки.

Каждую неделю руководители собирали менеджеров, смотрели свои отчёты, но не находили причин. Торговля шла, магазины работали, деньги поступали, а убыток каждый месяц увеличивался.

При этом в политике компании нашлась интересная деталь: руководители вообще не смотрели бухгалтерскую отчётность. Они создали свои внутренние формы отчётов и доверяли только им. Когда ситуация стала критической, руководители были вынуждены признать, что надо что-то менять.

Для этого привлекли аудиторов.

Те первым делом провели финансовый анализ со сбором всей статистики за пять лет. Обнаружились места утечки финансов.

Затем поменяли организационную структуру компании. Ведь это система прохождения информации по компании, а вслед за информацией идут деньги. Если где-то в системе сбой, то деньги уходят в пустоту.

Потом пересмотрели систему оплаты труда сотрудников. Ввели бонусную систему оплаты: оклад + бонусы + премия. Расчёты делались только на основании финансового анализа компании.

Далее ввели систему бюджетирования: составления и принятия бюджетов. Весь персонал обучили работе с отчётами.

А затем учредили систему аттестации сотрудников и повышения их квалификации.

5 шагов к прибыли: избавляемся от рисков

Таким образом устранили основные внутренние риски компании. У компании вновь появилась прибыль.

5 шагов к прибыли

После этих мер компания перешла от убытков  к прибыли. Это закономерно: только финансовый анализ способен раскрыть причины финансовых проблем.

Предприниматель не должен становиться бухгалтером или финансистом. Но нужно уметь мыслить финансовыми категориями.

Тогда:

  • все риски вы будете просматривать с точки зрения разумного управления капиталом,
  • узнаете, с какими проблемами сталкиваются конкуренты и как они их преодолевают,
  • сможете анализировать другие бизнесы,
  • сможете моделировать ситуации, угрожающие бизнесу, и предвидеть их,
  • просчитаете все риски, которые возникают вместе с бизнесом.

Только так можно эффективно управлять бизнесом.
 

Строим бизнес без риска

Несмотря на неизбежность рисков в принципе, предприниматель всегда может ограничить их и обезопасить бизнес. Главное соблюдать простые правила:

  1. Ранжировать риски, чтобы определить приемлемые и неприемлемые.
  2. Контролировать неприемлемые риски, а для этого:
  • видеть каждый риск на карте;
  • правильно вести отчётность;
  • проводить мероприятия по устранению или снижению вероятности каждого риска;
  • назначать ответственных по каждому риску и регулярно отмечать результаты их работы.

Не рискуйте, ведите бизнес расчётливо и подписывайтесь на обновления нашего блога!
Если статья понравилась, то поделитесь ей с друзьями.

Евгения Батракова
директор по аутсорсингу