Аутсорсинг бухгалтерии при большом документообороте

Просмотров: 63
23.08.2017
Ирина Екимовских
Автор статьи Ирина Екимовских Директор

Если в вашей компании большой документооборот и вы боитесь переходить на аутсорсинг из-за этого, то как быть?

Если в вашей компании большой документооборот и вы боитесь переходить на аутсорсинг из-за этого, то как быть?

Среди компаний, которые занимаются аутсорсингом действительно есть такие,  принципиально не работают с компаниями, у которых большой документооборот и предпочитают иметь дело с компаниями помельче.

Некоторые компании уже делали попытки уйти на аутсорсинг, но после неудачи возвращались к старой схеме с большой бухгалтерией в штате.

Как решить проблему?

1. Отказаться от идеи отдавать на аутсорсинг все. 2. Разделить все бухгалтерские работы четко на участки:

  • входящая документация;
  • исходящая документация;
  • расчет зарплаты;
  • учетная отчетность;
  • платежи.

3. Подумать над тем, какие из них передать на аутсорсинг, а какие оставить для своей штатной бухгалтерии.

Скажем, первичную документацию: поступления, реализация, сбор документов и акты сверки – лучше оставить за собой. Блоки расчета зарплаты, учета и отчетности – имеет смысл отдать на аутсорсинг.

Платежи – индивидуально. Блок казначейства можно полностью передать на аутсорсинг, а кто-то делает это сам.

Выгоды

При частичном аутсорсинге не теряете в оперативности, так как сотрудники выполняют текущую работу, при этом не требуют квалификации, легко взаимозаменяются и масштабируются. С другой стороны, все задачи связанные с материальной ответственностью, требующие высокого опыта и экспертизы достаются профессиональной бухгалтерской компании.

Поделитесь статьей
Читайте другие статьи
26.07.2021
Можно ли вернуть переплату по налогам, если прошло больше трех лет?
26.07.2021
Нужно ли предоставлять в налоговую отчёт об операциях при передаче в лизинг оборудования из перечня прослеживаемых товаров?
19.07.2021
Могут ли налоговики взыскивать налоги с личного счёта ИП?
19.07.2021
Как оценить риск выездной налоговой проверки: 12 показателей
Рассылка, которая помогает бизнесу быть эффективным
Кейсы, вебинары, публикации экспертов по налогам, бух.учету, управленке, финансам. Раз в неделю по вторникам.