Аутсорсинг бухгалтерии при большом документообороте

Если в вашей компании большой документооборот и вы боитесь переходить на аутсорсинг из-за этого, то как быть?

Если в вашей компании большой документооборот и вы боитесь переходить на аутсорсинг из-за этого, то как быть?

Среди компаний, которые занимаются аутсорсингом действительно есть такие,  принципиально не работают с компаниями, у которых большой документооборот и предпочитают иметь дело с компаниями помельче.

Некоторые компании уже делали попытки уйти на аутсорсинг, но после неудачи возвращались к старой схеме с большой бухгалтерией в штате.

Как решить проблему?

1. Отказаться от идеи отдавать на аутсорсинг все. 2. Разделить все бухгалтерские работы четко на участки:

  • входящая документация;
  • исходящая документация;
  • расчет зарплаты;
  • учетная отчетность;
  • платежи.

3. Подумать над тем, какие из них передать на аутсорсинг, а какие оставить для своей штатной бухгалтерии.

Скажем, первичную документацию: поступления, реализация, сбор документов и акты сверки – лучше оставить за собой. Блоки расчета зарплаты, учета и отчетности – имеет смысл отдать на аутсорсинг.

Платежи – индивидуально. Блок казначейства можно полностью передать на аутсорсинг, а кто-то делает это сам.

Выгоды

При частичном аутсорсинге не теряете в оперативности, так как сотрудники выполняют текущую работу, при этом не требуют квалификации, легко взаимозаменяются и масштабируются. С другой стороны, все задачи связанные с материальной ответственностью, требующие высокого опыта и экспертизы достаются профессиональной бухгалтерской компании.

Поделитесь статьей
Читайте другие истории успеха
29.03.2021
Как понять, какую задачу для вашего бизнеса должен решать управленческий учёт и как настроить систему для получения необходимых вам финансовых данных?
31.03.2020
Семь полезных привычек для руководителя чтобы бизнес не болел
29.03.2021
Больше, чем аудит. Как застройщик узнал, что управляющая компания может быть прибыльной
26.03.2021
Ключевые показатели торговой компании: на что ориентироваться?
Рассылка, которая помогает бизнесу быть эффективным
Кейсы, вебинары, публикации экспертов по налогам, бух.учету, управленке, финансам. Раз в неделю по вторникам.