Вы здесь
Как оформить сотрудника в ИП?

17.10.2017

Как оформить сотрудника в ИП?

У каждого индивидуального предпринимателя наступает момент, когда он решает расшириться, масштабировать бизнес, увеличить поток клиентов, а значит, собрать профессиональную команду. Но, чтобы правильно оформить сотрудника в ИП и не вызвать недовольство налоговой и других органов, нужно учесть ряд нюансов.

Лимит по количеству сотрудников

Ограничения по штату наемных работников зависят от масштаба деятельности ИП.

  1. Индивидуальный предприниматель с патентной системой налогообложения (это специальный режим налогообложения, при котором уплата упрощенного налога происходит авансом) может нанять не более пятнадцати человек;
  2. Индивидуальному предпринимателю, находящемуся на ЕНВД (едином налоге на вмененный доход) или УСНО (упрощенной системе налогообложения) доступно создание трудового коллектива до 100 человек. При нарушении этого условия (при найме более 100 человек) организация лишается льготных условий и автоматически становится средним предприятием.

Запомните, что в список сотрудников входят не только устроенные на полную ставку, но и те, кто оформлен на неполный рабочий день или по совместительству.

Как оформить сотрудника? Разбираем по шагам

Шаг 1. Инициатива работника. Оформление трудовых отношений начинается с заявления о приеме на работу претендента с указанием желаемой должности.

Шаг 2. Приказ. Приказ о приеме сотрудника составляется согласно ст. 68 ТК.

Шаг 3. Заключение трудового договора. Составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами.

Шаг 4. Приобретение статуса работодателя. В течение 30 дней с момента оформления первого трудового договора предприниматель должен уведомить Пенсионный фонд (ПФР) о том, что он стал работодателем (согласно Порядка № 296п Управления ПФР).

Шаг 5. Обращение в ФСС. В течение 30 дней после первого трудового договора работодатель подает данные в Фонд социального страхования (ФСС) (согласно Регламенту № 574Н Минтруда).

Став работодателем, ИП обязан исполнять требования Трудового законодательства (ТЗ) и Гражданского кодекса (ГК). Он обязан вовремя подавать отчеты и платить взносы в фонды и налоговую за каждого сотрудника. Даже человек, находящийся на испытательном сроке, должен быть оформлен по правилам.

Обязанности работодателя:

  • перечисление НДФЛ с зарплаты работников;
  • выплата страховых взносов в фонды;
  • квартальные отчеты по взносам в ПФР, ФСС, налоговую;
  • подтверждение вида деятельности для ФСС единожды в год;
  • справка о среднесписочном штате сотрудников один раз в год.

Нарушение правил найма

Как оформить сотрудника в ИП: нарушение правил найма
Также ИП может подвергнуться наказаниям:

  • блокировке деятельности ИП до 90 дней;
  • привлечению к уголовной ответственности;
  • лишению права коммерческой деятельности на конкретный период.

Необходимые документы

Кроме трудового договора ИП, ставший работодателем, должен иметь:

  • должностную инструкцию о правилах работы: сотрудник должен ознакомиться с нею и подписать;
  • трудовую книжку;
  • личную карточку работника по форме Т2;
  • график отпусков;
  • договор о материальной ответственности работника;
  • штатное расписание;
  • вести табеля учета рабочего времени.

Социальные гарантии

Работодатель должен предоставить персоналу:

  • регулярную заработную плату;
  • возможность ухода на больничный и его оплату;
  • оплачиваемый отпуск;
  • пособие при увольнении (если это инициатива работодателя);
  • необходимые и комфортные условия для труда.

Какой вид контракта выбрать?

Если вам нужен работник на длительный период, то лучше заключить с ним трудовой контракт. Если вы предлагаете разовое, ограниченное по времени задание, после которого вы не будете нуждаться в услугах специалиста, лучше заключить гражданско-правовой договор.

Документы соискателя:

Будущий сотрудник должен предоставить ИП следующий перечень документов: 

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, если соискатель уже имеет опыт работы и если к вам он устраивается не по совместительству;
  • военный билет (для военнообязанной категории граждан);
  • документ об образовании, сертификаты о повышении квалификаций, прохождении обучения;
  • ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика);
  • СНИЛС (страховое свидетельство).

Как составить контракт

Форма контракта регламентирована Трудовым кодексом (ст.57 ТК РФ), согласно которому в документе должны быть прописаны:

  • ФИО соискателя и работодателя;
  • данные документов, удостоверяющих личность работника и ИП;
  • дата и место подписания договора;
  • должностные обязанности работника;
  • адрес места работы;
  • условия заработной платы;
  • режим работы и отдыха сотрудника (размер оклада, наличие премий, дотаций, надбавок, поощрений);
  • компенсация работы в выходные дни, в сложных и опасных условиях;
  • обязательное страхование сотрудника и его условия.
ШЕСТЬ ПРИЧИН РАБОТАТЬ С НАМИ ПОЧЕМУ С НАМИ НАДЕЖНО?
1 АКТИВНАЯ ПОЗИЦИЯ Директор АЦ «Основа Капитал» — Ирина Екимовских, является сопредседатель «Деловой России», член общественного совета Минфина СО, эксперт общественной палаты СО. Мы входим в состав Институтов профессиональных бухгалтеров и аудиторов России (ИПАР и ИПБ), Союза строителей Урала, Свердловского областного Союза промышленников и предпринимателей.
2 УБЕДИТЕЛЬНЫЙ ПРОФЕССИОНАЛИЗМ Аудиторская группа «Капитал» — единственная компания в стране, сотрудники которой ежегодно побеждают на единственном профессиональном конкурсе, организованном Аудиторской палатой России — «Лучший аудитор России».
3 15 лет практики Наши специалисты имеют многолетнюю практику споров с налоговыми органами и положительный опыт оспаривания в Высшем арбитражном суде.
4 РЕПУТАЦИЯ Соблюдение профессиональной этики в работе — самое ценное качество нашей команды. Выбирая надежного подрядчика или партнера, предприниматели обращают внимание на репутацию и предпочитают знакомиться с топ-менеджером аудиторской организации. Руководители АЦ «Основа Капитал» — признанные лидеры профессионального сообщества и делового Екатеринбурга.
5 ПРИЗНАНИЕ За 15 лет труда наша команда выросла из региональной аудиторской организации в компанию федерального уровня. Сегодня мы занимаем 30-е место среди крупнейших аудиторских компаний России и 72-е место среди отечественных аудиторско-консалтинговых групп (по данным последнего рейтинга отрасли за деятельность в 2014 году).
6 100 000 000 руб. Профессиональная ответственность компании застрахована на 100 млн руб. (ОАО Страховой дом «ВСК»)
Стоимость услуг
Приедем к вам в офис и рассчитаем стоимость индивидуально под ваши задачи по фиксированному прайсу
Лучший аутсорсинг в Екатеринбурге По результатам рейтингового агентства RAEX, «Основа Капитал» занимает 35 место в списке крупнейших компаний Российской Федерации (ТОП-85) в области аутсорсинга учётных функций и является единственным представителем из Екатеринбурга. У нас ещё более 20 наград: подробнее...
Предлагаем обсудить

Любые вопросы по бухгалтерии, налогам, кадрам, привлечению финансов, юридическому сопровождению

Что происходит, если ваши проблемы решает «Основа Капитал»
1 Бухгалтерия в порядке Ошибки в документах, несвоевременное получение или передача документов может обернуться значительными потерями для компании в виде неучтённых задолженностей, неучтённого имущества, недополученной прибыли. Несвоевременный ответ в налоговую может стать причиной блокировки счёта, или причиной доначисления штрафов. В рамках аутсорсинга учёта мы работаем над организацией документооборота, вы минимизируете все финансовые риски и получаете поддержку опытных бухгалтеров, юристов, кадровиков и финансистов.
2 Налоги сокращаются Мы применяем все легальные финансовые инструменты, чтобы облегчить налоговое бремя наших клиентов. Гарантируем снижение выплат и абсолютную налоговую безопасность. Консультанты и юристы нашего отдела оптимизации налогов обладают узкой специализацией по вопросам налогообложения и регулярно повышают свою квалификацию.
3 Меньше штат - больше пользы Вы до 50% снижаете свои издержки на содержание штатных бухгалтеров, юристов и кадровиков. Благодаря комплексному аутсорсингу от «Основа Капитал» вы получаете гарантированный результат с наименьшими затратами на социальное обеспечение и корпоративную политику в отношении собственных сотрудников с тем же функционалом.
4 Прибыль под вашим контролем Финансовые потоки вашей компании становятся прозрачнее, потому что мы пользуемся надежными инструментами учёта. Помогаем среднему бизнесу внедрять учётные системы, чтобы контролировать финансы компании максимально эффективно.
5 Нет проблем с налоговой Берём на себя все правовые переговоры с налоговыми органами. Вашим случаем занимаются специалисты со стажем работы 14 лет и более. Мы знаем, как вести успешные споры с налоговой, а также имеем положительный опыт оспаривания в Высшем арбитражном суде РФ.
6 Вы готовы к проверкам Любая внезапная проверка может обернуться штрафами и другими неприятностями, если ваши сотрудники недостаточно чётко вели документооборот. Мы наводим порядок в бухгалтерских и юридических бумагах. Ваши отчёты, акты, выписки, счета собираются и систематизируются так, чтобы у проверяющих органов не возникло никаких претензий.