Вы здесь
Чем грозят ошибки аутсорсера? И кто за них заплатит?

17.11.2017

Чем грозят ошибки аутсорсера? И кто за них заплатит?

Можно долго рассуждать о том, кто лучше – бухгалтер в штате или аутсорсинговая компания по договору подряда. Плюсы и минусы есть и у первого, и у второго варианта. Но бесспорно одно: в случае передачи Учета на аутсорсинг Предприниматель может разделить риски с компанией-аутсорсером.

Какие риски несут в себе ошибки в учете?

  • доначисление налогов, пеней, штрафов за ошибки в налоговом учете;
  • неправильный учет имущества и обязательств, что может привести к потере активов;
  • завышенные расходы, потеря прибыли.

И как бы хорошо не был организован учетный процесс, в любом случае, большое влияние на него оказывает пресловутый «человеческий фактор».

бухгалтер или аутсорсинг — гарантии

Бухгалтера из Аутсорсингового Центра Основа Капитал, по показателям аттестаций в среднем более профессиональны, чем среднестатистические бухгалтера, но они  «тоже люди», поэтому иногда допускают ошибки. И мы платим за эти ошибки нашим клиентам.

Примеры из жизни

Пример 1

При сдаче годовой декларации по налогу на землю главный бухгалтер группы пыталась выяснить кадастровую стоимость земельного участка компании-клиента на специальном сайте. 
Сайт «висел», информацию получить не удалось.

Клиент тоже не располагал данными о новой кадастровой стоимости земли. Бухгалтер сдала декларацию по земельному налогу, взяв данные о стоимости земли за прошлый 2015 год, предполагая впоследствии сдать уточненный расчет. Уточненный расчет сдан не был. 

Все компании, которые находится на аутсорсинге в Основе Капитал,  проходят обязательный внутренний Бухгалтерский и Налоговый Аудит.

Аудит был проведен в сентябре 2017 года, и выявил занижение налога на землю из-за неправильного указания кадастровой стоимости объекта.

Старая кадастровая стоимость земли – 17 392 199 руб, с которой был рассчитан и уплачен налог на землю – 491 784 рублей.

Новая стоимость земли 2016 г – 89 187 294 рублей, с которой налог на землю получается – 1 337 809 рублей.

Пени за несвоевременную уплату налога за этот период составили 91 000 рублей.

Такую сумму возместила компания Основа Капитал своему клиенту за ошибки бухгалтера.

В случае, если бы эту ошибку выявила Налоговая Служба, выйдя на проверку через три года, то потенциальные риски от такой «невнимательности бухгалтера» были бы следующие:

Неуплата налога – 846 025 рублей.
Штраф за неуплату налога – 846 026*20%= 169 205 р.
Пени за три года  составили бы составила бы примерно 423 000 р.
Итого, сумма налоговых рисков по этой ситуации около 600 000 р.

Пример 2

Компания изменила порядок начисления оплаты своему сотруднику, подписав с работником дополнительное соглашение. Раньше у сотрудника  был оклад 35 000 рублей. Дополнительным соглашением с сотрудником была установлена трехдневная рабочая неделя, и оплата труда с тем же окладом, но пропорционально отработанному времени.

Сотрудник бухгалтерии не заметила фразу «пропорционально», и начисляла работнику зарплату в полном объеме. Ошибку обнаружили через 3 месяца.

За это время работнику начислили и выдали заработную плату на 42 тр больше.

Общая сумма убытков для предприятия составила:

Излишне выплаченная заработная плата – 42 000 рублей. 
НДФЛ – 5460 р.
Взносы в фонды – 14 000 р .
Итого: 62 000 р.

Именно такую сумму возместила Основа Капитал своему клиенту за неправильный расчет заработной платы.

Как профессиональная аутсорсинговая компания, мы понимаем, что ошибки в учете возможны, мы признаем эти ошибки, и мы платим за эти ошибки нашим клиентам. Поэтому аутсорсинг – это возможность Предпринимателя разделить ответственность за риски бизнеса с профессиональными организациями.
 

Автор: 
Ирина Екимовских
ШЕСТЬ ПРИЧИН РАБОТАТЬ С НАМИ ПОЧЕМУ С НАМИ НАДЕЖНО?
1 АКТИВНАЯ ПОЗИЦИЯ Директор АЦ «Основа Капитал» — Ирина Екимовских, является сопредседатель «Деловой России», член общественного совета Минфина СО, эксперт общественной палаты СО. Мы входим в состав Институтов профессиональных бухгалтеров и аудиторов России (ИПАР и ИПБ), Союза строителей Урала, Свердловского областного Союза промышленников и предпринимателей.
2 УБЕДИТЕЛЬНЫЙ ПРОФЕССИОНАЛИЗМ Аудиторская группа «Капитал» — единственная компания в стране, сотрудники которой ежегодно побеждают на единственном профессиональном конкурсе, организованном Аудиторской палатой России — «Лучший аудитор России».
3 15 лет практики Наши специалисты имеют многолетнюю практику споров с налоговыми органами и положительный опыт оспаривания в Высшем арбитражном суде.
4 РЕПУТАЦИЯ Соблюдение профессиональной этики в работе — самое ценное качество нашей команды. Выбирая надежного подрядчика или партнера, предприниматели обращают внимание на репутацию и предпочитают знакомиться с топ-менеджером аудиторской организации. Руководители АЦ «Основа Капитал» — признанные лидеры профессионального сообщества и делового Екатеринбурга.
5 ПРИЗНАНИЕ За 15 лет труда наша команда выросла из региональной аудиторской организации в компанию федерального уровня. Сегодня мы занимаем 30-е место среди крупнейших аудиторских компаний России и 72-е место среди отечественных аудиторско-консалтинговых групп (по данным последнего рейтинга отрасли за деятельность в 2014 году).
6 100 000 000 руб. Профессиональная ответственность компании застрахована на 100 млн руб. (ОАО Страховой дом «ВСК»)
Стоимость услуг
Приедем к вам в офис и рассчитаем стоимость индивидуально под ваши задачи по фиксированному прайсу
Лучший аутсорсинг в Екатеринбурге По результатам рейтингового агентства RAEX, «Основа Капитал» занимает 35 место в списке крупнейших компаний Российской Федерации (ТОП-85) в области аутсорсинга учётных функций и является единственным представителем из Екатеринбурга. У нас ещё более 20 наград: подробнее...
Предлагаем обсудить

Любые вопросы по бухгалтерии, налогам, кадрам, привлечению финансов, юридическому сопровождению

Что происходит, если ваши проблемы решает «Основа Капитал»
1 Бухгалтерия в порядке Ошибки в документах, несвоевременное получение или передача документов может обернуться значительными потерями для компании в виде неучтённых задолженностей, неучтённого имущества, недополученной прибыли. Несвоевременный ответ в налоговую может стать причиной блокировки счёта, или причиной доначисления штрафов. В рамках аутсорсинга учёта мы работаем над организацией документооборота, вы минимизируете все финансовые риски и получаете поддержку опытных бухгалтеров, юристов, кадровиков и финансистов.
2 Налоги сокращаются Мы применяем все легальные финансовые инструменты, чтобы облегчить налоговое бремя наших клиентов. Гарантируем снижение выплат и абсолютную налоговую безопасность. Консультанты и юристы нашего отдела оптимизации налогов обладают узкой специализацией по вопросам налогообложения и регулярно повышают свою квалификацию.
3 Меньше штат - больше пользы Вы до 50% снижаете свои издержки на содержание штатных бухгалтеров, юристов и кадровиков. Благодаря комплексному аутсорсингу от «Основа Капитал» вы получаете гарантированный результат с наименьшими затратами на социальное обеспечение и корпоративную политику в отношении собственных сотрудников с тем же функционалом.
4 Прибыль под вашим контролем Финансовые потоки вашей компании становятся прозрачнее, потому что мы пользуемся надежными инструментами учёта. Помогаем среднему бизнесу внедрять учётные системы, чтобы контролировать финансы компании максимально эффективно.
5 Нет проблем с налоговой Берём на себя все правовые переговоры с налоговыми органами. Вашим случаем занимаются специалисты со стажем работы 14 лет и более. Мы знаем, как вести успешные споры с налоговой, а также имеем положительный опыт оспаривания в Высшем арбитражном суде РФ.
6 Вы готовы к проверкам Любая внезапная проверка может обернуться штрафами и другими неприятностями, если ваши сотрудники недостаточно чётко вели документооборот. Мы наводим порядок в бухгалтерских и юридических бумагах. Ваши отчёты, акты, выписки, счета собираются и систематизируются так, чтобы у проверяющих органов не возникло никаких претензий.