Вы здесь
неиспользованный отпуск

10.08.2017

Чем грозит предпринимателю неиспользованный отпуск сотрудника

Право сотрудника на отдых надежно закреплено трудовым законодательством. Чем грозит работодателю не использованный сотрудником вовремя отпуск?  Разберемся!

Неиспользованный отпуск: что говорит трудовой кодекс

Статьи  114,115 ТК РФ гарантируют, что работнику должен предоставляться ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы, должности и среднего заработка. 

Отпуск может быть перенесен по пожеланию работника, например, по причине болезни, но работодатель не вправе не предоставлять отпуск  сотруднику в течение двух лет подряд, это запрещено статьей 124 ТК РФ. Более того, за это даже полагается административный штраф. Это считается нарушением норм трудового законодательства, за что по статье 5.27 КоАП

РФ полагается штраф  на должностное лицо от 2 до 5 тысяч, на юридическое лицо от 50 до 80 тысяч рублей.

Если сотрудник за текущий год отгулял менее 28 календарных дней, то он вправе отгулять этот остаток в другое время. Трудовое законодательство не содержит нормы, по которой дни отпуска можно списать. 

Неиспользованное отпускное время нарастает как снежный ком, и постоянно висит перед работодателем как необходимость или предоставить отпуск или выплатить денежную компенсацию при увольнении.

Чем неотгулянный отпуск сотрудника грозит работодателю?

В чем же подвох?

Предположим, что сотрудник пришел к вам  стажером, и вы ему назначили минимальную заработную плату в размере 10 т.р. Сотрудник успешно работал, развивался, продвигался по службе, и за 10 лет вырос до руководителя отдела с окладом в 100 т.р. И вот по какой-то причине вы решили друг с другом расстаться. 

За время,  когда сотрудник проходил карьерный путь от стажера до руководителя он накопил аж 60 дней неотгулянного отпуска. При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается как количество неиспользованных дней на  среднюю заработную плату за последний год. 

компенсация за неиспользованный отпуск

То есть, когда-то работник не сходил в отпуск, который работодатель должен был ему оплатить из средней заработной платы в 10 т.р, а при увольнении предприятие обязано оплатить сотруднику эти дни уже исходя из заработной платы 100 т.р. Такая вот «мина замедленного действия».

Сравните:

В году примерно 247 рабочих дней (смотрим по производственному календарю - каждый год цифра меняется).

При средней зарплате 10 т.р. стоимость одного рабочего дня 10 000 * 12 мес. / 247  = 485,83 р. За 60 дней неиспользованного отпуска сотрудник получит 29 149.8 р.

При средней зарплате 100 т.р. стоимость одного рабочего дня уже 4 858.30 р. За 60 дней неиспользованного отпуска сотрудник получит 291 498 р.
Почувствуйте разницу!

Бороться с этой миной можно только одним способом – выгонять сотрудника в отпуск каждый год и не накапливать неотгулянные периоды. 

Подведем краткий итог

  • Отпуск – это не только святое, но и закрепленное трудовым кодексом право сотрудника на отдых.
  • Если сотрудник не был в отпуске более двух лет подряд, вас оштрафуют.
  • Неиспользованные дни отпуска накапливаются и их цена растет вместе с ростом зарплаты сотрудника.
  • Следить за тем, уходят ли вовремя ваши сотрудники в отпуск и используют ли они его полностью – задача того, кто ведет на предприятии кадровый учет.

Проверьте, не накопилось ли у вас таких сюрпризов за время работы?  И поделитесь этой статьей с друзьями, чтобы они также проверили ситуацию в своих компаниях.
 

Автор: 
Ирина Екимовских
ШЕСТЬ ПРИЧИН РАБОТАТЬ С НАМИ ПОЧЕМУ С НАМИ НАДЕЖНО?
1 АКТИВНАЯ ПОЗИЦИЯ Директор АЦ «Основа Капитал» — Ирина Екимовских, является сопредседатель «Деловой России», член общественного совета Минфина СО, эксперт общественной палаты СО. Мы входим в состав Институтов профессиональных бухгалтеров и аудиторов России (ИПАР и ИПБ), Союза строителей Урала, Свердловского областного Союза промышленников и предпринимателей.
2 УБЕДИТЕЛЬНЫЙ ПРОФЕССИОНАЛИЗМ Аудиторская группа «Капитал» — единственная компания в стране, сотрудники которой ежегодно побеждают на единственном профессиональном конкурсе, организованном Аудиторской палатой России — «Лучший аудитор России».
3 15 лет практики Наши специалисты имеют многолетнюю практику споров с налоговыми органами и положительный опыт оспаривания в Высшем арбитражном суде.
4 РЕПУТАЦИЯ Соблюдение профессиональной этики в работе — самое ценное качество нашей команды. Выбирая надежного подрядчика или партнера, предприниматели обращают внимание на репутацию и предпочитают знакомиться с топ-менеджером аудиторской организации. Руководители АЦ «Основа Капитал» — признанные лидеры профессионального сообщества и делового Екатеринбурга.
5 ПРИЗНАНИЕ За 15 лет труда наша команда выросла из региональной аудиторской организации в компанию федерального уровня. Сегодня мы занимаем 30-е место среди крупнейших аудиторских компаний России и 72-е место среди отечественных аудиторско-консалтинговых групп (по данным последнего рейтинга отрасли за деятельность в 2014 году).
6 100 000 000 руб. Профессиональная ответственность компании застрахована на 100 млн руб. (ОАО Страховой дом «ВСК»)
Стоимость услуг
Приедем к вам в офис и рассчитаем стоимость индивидуально под ваши задачи по фиксированному прайсу
Лучший аутсорсинг в Екатеринбурге По результатам рейтингового агентства RAEX, «Основа Капитал» занимает 35 место в списке крупнейших компаний Российской Федерации (ТОП-85) в области аутсорсинга учётных функций и является единственным представителем из Екатеринбурга. У нас ещё более 20 наград: подробнее...
Предлагаем обсудить

Любые вопросы по бухгалтерии, налогам, кадрам, привлечению финансов, юридическому сопровождению

Что происходит, если ваши проблемы решает «Основа Капитал»
1 Бухгалтерия в порядке Ошибки в документах, несвоевременное получение или передача документов может обернуться значительными потерями для компании в виде неучтённых задолженностей, неучтённого имущества, недополученной прибыли. Несвоевременный ответ в налоговую может стать причиной блокировки счёта, или причиной доначисления штрафов. В рамках аутсорсинга учёта мы работаем над организацией документооборота, вы минимизируете все финансовые риски и получаете поддержку опытных бухгалтеров, юристов, кадровиков и финансистов.
2 Налоги сокращаются Мы применяем все легальные финансовые инструменты, чтобы облегчить налоговое бремя наших клиентов. Гарантируем снижение выплат и абсолютную налоговую безопасность. Консультанты и юристы нашего отдела оптимизации налогов обладают узкой специализацией по вопросам налогообложения и регулярно повышают свою квалификацию.
3 Меньше штат - больше пользы Вы до 50% снижаете свои издержки на содержание штатных бухгалтеров, юристов и кадровиков. Благодаря комплексному аутсорсингу от «Основа Капитал» вы получаете гарантированный результат с наименьшими затратами на социальное обеспечение и корпоративную политику в отношении собственных сотрудников с тем же функционалом.
4 Прибыль под вашим контролем Финансовые потоки вашей компании становятся прозрачнее, потому что мы пользуемся надежными инструментами учёта. Помогаем среднему бизнесу внедрять учётные системы, чтобы контролировать финансы компании максимально эффективно.
5 Нет проблем с налоговой Берём на себя все правовые переговоры с налоговыми органами. Вашим случаем занимаются специалисты со стажем работы 14 лет и более. Мы знаем, как вести успешные споры с налоговой, а также имеем положительный опыт оспаривания в Высшем арбитражном суде РФ.
6 Вы готовы к проверкам Любая внезапная проверка может обернуться штрафами и другими неприятностями, если ваши сотрудники недостаточно чётко вели документооборот. Мы наводим порядок в бухгалтерских и юридических бумагах. Ваши отчёты, акты, выписки, счета собираются и систематизируются так, чтобы у проверяющих органов не возникло никаких претензий.